Co je to poměr sběru?

Někdy se označuje jako průměrné období inkasa, poměr inkasa se týká nesplacených pohledávek dané společnosti. Poměr je průměrná doba, která je obvykle nutná k platbě na fakturách vystavených za dané kalendářní období, aby zákazníci byli plně uhrazeni. Časový rámec pro faktoring inkasního poměru začíná datem vystavení na fakturách a končí okamžikem, kdy byly všechny nezaplacené faktury buď zaplaceny, nebo bylo odepsáno několik nezaplacených faktur z účtu pohledávek.

Poměry sběru jsou pro mnoho podniků užitečným výpočtem. Pochopením průměrné doby, kterou zákazníci potřebují k úhradě nesplacených pohledávek, může společnost vyhodnotit současný postup pro vytváření a vystavování faktur. Společnost může například vystavovat faktury jednou měsíčně, a tak chybí platební cyklus, který je společný pro většinu zákaznické základny.

Vzhledem k tomu, že faktury jsou přijímány po uplynutí lhůty pro zařazení do aktuálního platebního cyklu, nejsou faktury zaplaceny až do následujícího cyklu. To může přidat až třicet dní navíc ke sběru. Pokud poměr inkaso prokazuje trend, kdy velká část klientely platí více než šedesát dní než třicet dní, může se společnost rozhodnout zahájit vystavování faktur o několik dní dříve. Tato změna umožní, aby nezaplacené faktury oslovily zákazníky před koncem aktuálního cyklu.

Poměr inkasa může také poskytovat varování, že dochází k nežádoucí změně v přijímání plateb za nesplacené pohledávky. To platí, když se zdá, že se sběrný poměr ve srovnání s předchozími obdobími prodlužuje. Obecně lze tento jev vysledovat u konkrétních klientů, kteří mohou mít finanční potíže nebo kteří nedávno provedli změny ve svých interních postupech placení účtů. Jakmile je zjištěn původ zvýšeného podílu sběru, může společnost podniknout kroky k nápravě tohoto trendu.