Was ist ein Sammelverhältnis?
Ein Inkassoverhältnis, das manchmal als durchschnittliche Inkassodauer bezeichnet wird, hängt mit den ausstehenden Forderungen eines bestimmten Unternehmens zusammen. Das Verhältnis ist ein Durchschnitt der Zeit, die normalerweise benötigt wird, um die Rechnungen, die für einen bestimmten Kalenderzeitraum ausgestellt wurden, vollständig zu bezahlen. Der Zeitrahmen für die Berücksichtigung der Einzugsquote beginnt mit dem Ausstellungsdatum auf den Rechnungen und endet, sobald die ausstehenden Rechnungen entweder vollständig beglichen oder die wenigen nicht bezahlten Rechnungen vom Forderungskonto ausgebucht wurden.
Sammelquoten sind für viele Unternehmen eine hilfreiche Berechnung. Wenn das Unternehmen den durchschnittlichen Zeitaufwand für die Begleichung ausstehender Forderungen durch den Kunden kennt, kann es das derzeitige Verfahren für die Erstellung und Ausstellung von Rechnungen bewerten. Beispielsweise stellt das Unternehmen möglicherweise einmal im Monat Rechnungen aus, sodass der für die meisten Kunden übliche Zahlungszyklus nicht eingehalten wird.
Da die Rechnungen nach dem Stichtag für die Aufnahme in den aktuellen Zahlungszyklus eingehen, werden die Rechnungen erst im nächsten Zyklus bezahlt. Dies kann das Erhebungsverhältnis um bis zu dreißig zusätzliche Tage verlängern. Wenn das Inkassoverhältnis einen Trend zeigt, bei dem ein großer Teil der Kunden eher an sechzig als an dreißig Tagen bezahlt, kann das Unternehmen die Rechnungsstellung einige Tage früher beginnen. Diese Änderung ermöglicht es den ausstehenden Rechnungen, die Kunden vor dem Ende des aktuellen Zyklus zu erreichen.
Die Einzugsquote kann auch Warnungen enthalten, dass sich der Zahlungseingang für ausstehende Forderungen in unerwünschter Weise ändert. Dies ist der Fall, wenn sich das Erhebungsverhältnis im Vergleich zu früheren Perioden zu verlängern scheint. Im Allgemeinen lässt sich dieses Phänomen auf bestimmte Kunden zurückführen, bei denen möglicherweise finanzielle Schwierigkeiten auftreten oder die kürzlich Änderungen an ihren internen Kreditorenbuchhaltungsverfahren vorgenommen haben. Sobald der Ursprung der erhöhten Sammelquote entdeckt wurde, kann das Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um den Trend zu korrigieren.