Was ist ein Sammelverhältnis?
Manchmal als durchschnittliche Sammelperiode bezeichnet, hat eine Sammelquote mit den ausstehenden Forderungen eines bestimmten Unternehmens zu tun. Das Verhältnis ist ein Durchschnitt der Zeit, die in der Regel für die Zahlung für die Rechnungen erforderlich ist, die für eine bestimmte Kalenderperiode ausgestellt werden, die von den Kunden vollständig gezahlt werden soll. Der Zeitrahmen für die Faktorierung des Sammelverhältnisses beginnt mit dem Ausgabedatum der Rechnungen und schließt, sobald die ausstehenden Rechnungen alle bezahlt wurden oder die wenigen unbezahlten Rechnungen vom Forderungskonto abgeschrieben wurden.
Sammelverhältnisse sind für viele Unternehmen eine hilfreiche Berechnung. Durch das Verständnis der durchschnittlichen Zeit, die Kunden benötigen, um ausstehende Forderungen zu zahlen, kann das Unternehmen das aktuelle Verfahren für die Erstellung und Ausstellung von Rechnungen bewerten. Zum Beispiel kann das Unternehmen einmal im Monat Rechnungen ausstellen und so den Zahlungszyklus, der den größten Teil des Kundenbasis gemeinsam ist, fehlt.
Da die Rechnungen nach dem Ausfalldatum für die Aufnahme in den aktuellen Zahlungszyklus eingegangen sind, werden die Rechnungen erst im nächsten Zyklus bezahlt. Dies kann bis zu dreißig zusätzliche Sammelverhältnisse hinzufügen. Wenn das Sammelverhältnis einen Trend zeigt, in dem ein großer Teil der Kunden eher sechzig Tage als dreißig Tage näher zahlt, kann das Unternehmen einige Tage zuvor mit der Ausstellung von Rechnungen beginnen. Diese Änderung ermöglicht es den ausstehenden Rechnungen, Kunden vor dem Ende des aktuellen Zyklus zu erreichen.
Das Sammelverhältnis kann auch Warnungen dafür liefern, dass eine unerwünschte Änderung beim Erhalt von Zahlungen für ausstehende Forderungen stattfindet. Dies gilt, wenn das Sammelverhältnis im Vergleich zu früheren Perioden verlängert zu sein scheint. Im Allgemeinen kann dieses Phänomen auf bestimmte Kunden zurückgeführt werden, die möglicherweise finanzielle Schwierigkeiten haben oder kürzlich Chang gemacht habenES in ihren internen Konten zahlbaren Verfahren. Sobald der Ursprung des erhöhten Sammelverhältnisses entdeckt wurde, kann das Unternehmen Schritte unternehmen, um den Trend zu korrigieren.