Vad är en insamlingsgrad?

Ibland kallas den genomsnittliga inkassoperioden, har en inkassokvot att göra med de utestående kundfordringarna för ett visst företag. Förhållandet är ett genomsnitt av den tid som vanligtvis krävs för betalning på fakturor som utfärdats under en viss kalenderperiod som ska betalas i sin helhet av kunderna. Tidsramen för fakturering av samlingsförhållandet börjar med utfärdandedatumet på fakturorna och avslutas när de utestående fakturorna antingen har betalats eller de få obetalda fakturorna har skrivits av fordringskontot.

Insamlingsförhållanden är en bra beräkning för många företag. Genom att förstå den genomsnittliga tiden det tar för kunder att betala utestående fordringar kan företaget utvärdera det aktuella förfarandet för att skapa och utfärda fakturor. Till exempel kan företaget utfärda fakturor en gång i månaden och därmed sakna den betalningscykel som är gemensam för större delen av kundbasen.

Eftersom fakturorna tas emot efter avstängningsdatum för inkludering i den aktuella betalningscykeln betalas inte fakturorna förrän nästa cykel. Detta kan lägga till så mycket som trettio extra dagar i samlingsförhållandet. Om inkassokvoten visar en trend där en stor del av kundkretsen betalar närmare sextio dagar snarare än trettio dagar, kan företaget välja att börja utfärda fakturor några dagar tidigare. Denna ändring gör det möjligt för de utestående fakturorna att nå kunder innan slutet av den aktuella cykeln.

Insamlingsgraden kan också ge varningar om att en oönskad förändring sker i mottagandet av betalningar för utestående fordringar. Detta är sant när samlingsförhållandet verkar förlängas jämfört med tidigare perioder. I allmänhet kan detta fenomen spåras till specifika kunder som kan ha ekonomiska svårigheter eller som nyligen har gjort ändringar i sina interna betalningsförfaranden. När ursprunget till det ökade insamlingsgraden har upptäckts kan företaget vidta åtgärder för att korrigera trenden.