¿Qué es un gasto diferido?

También conocido como gastos diferidos o gastos de ingresos diferidos, los gastos diferidos son cualquier tipo de gastos comerciales que se pagan en un período contable pero se transfieren en períodos posteriores debido al beneficio de aquellas compras que proporcionan beneficios más adelante. Muchas compañías representan este tipo de gastos al rastrearlos en una cuenta especial de gastos diferidos que está asociado con otros gastos no corrientes que llevan la empresa. Una vez que se realizan los beneficios de la compra, la cantidad se puede transferir a la declaración de ganancias y pérdidas como un gasto normal o actual.

Una de las formas más fáciles de determinar si un gasto particular debe clasificarse como un gasto diferido se debe considerar cuando se obtendrán beneficios de la compra. Si los beneficios se incurren de inmediato, el gasto debe clasificarse como actual. Si los beneficios se realizan de forma incremental en el transcurso de varios períodos, entonces es apropiado tener en cuentat para la transacción en una cuenta de gastos diferidos. No es inusual que una empresa se asegure de que existan pautas específicas para clasificar varias compras, a menudo como un medio para mantener el proceso uniforme y también facilitar la conciliar los registros contables de las auditorías y para la preparación de los informes utilizados en la preparación de las declaraciones de impuestos.

Un ejemplo común de un gasto diferido es el costo de la publicidad. Cuando una empresa lanza una nueva campaña publicitaria, las posibilidades de lograr un beneficio inmediato en términos de ingresos pueden o no estar presentes o no. Por lo general, las devoluciones que se generan directamente como resultado de los gastos publicitarios incurridos durante un período contable se distribuirán durante varios períodos. Mientras tanto, el costo se representa como no corriente en los registros contables, y se puede transferir una vez que se determina que los beneficios asociadoscon esos gastos particulares se han realizado plenamente.

Muchas empresas también clasifican varios otros tipos de gastos de esta manera. Cualquier tipo de primas de seguro prepago se pueden clasificar como gastos diferidos. De la misma manera, los suministros de oficina comprados en un período para su uso en un período posterior califican como un gasto diferido. Casi cualquier tipo de bien o servicio que se compre y pague con planes de usarlo en un período contable futuro encajará en esta categoría. Mientras el beneficio completo no se deriva hasta un punto posterior en el tiempo, existe una buena posibilidad de que se pueda identificar con razón como un gasto diferido.