Vad är en uppskjuten utgift?

Även känt som uppskjutna utgifter eller uppskjutna intäktsutgifter, uppskjutna utgifter är alla typer av affärsutgifter som betalas under en redovisningsperiod men överförs till efterföljande perioder på grund av fördelarna med de inköp som ger förmåner senare. Många företag redovisar dessa typer av utgifter genom att spåra dem i ett speciellt uppskjutet utgiftskonto som är förknippat med andra anläggningskostnader. När förmånerna från köpet har realiserats kan beloppet överföras till resultaträkningen som en normal eller löpande utgift.

Ett av de enklaste sätten att bestämma om en viss kostnad ska klassificeras som en uppskjuten utgift är att överväga när fördelarna med köpet kommer att realiseras. Om förmånerna uppkommer omedelbart, bör utgifterna klassificeras som löpande. Om förmånerna realiseras stegvis under flera perioder, är det rätt att redovisa transaktionen i ett uppskjutet utgiftskonto. Det är inte ovanligt för ett företag att se till att specifika riktlinjer finns för klassificering av olika inköp, ofta som ett sätt att hålla processen enhetlig och också göra det lättare att förena bokföringsposterna för revisioner och för att utarbeta rapporter som används i förbereda skattedeklarationer.

Ett vanligt exempel på uppskjuten utgift är reklamkostnaderna. När ett företag lanserar en ny reklamkampanj kan det hända att chansen att uppnå omedelbar nytta med avseende på intäkter är kanske eller inte. Vanligtvis kommer de avkastningar som genereras direkt till följd av annonseringskostnaderna som uppkommer under en redovisningsperiod spridas över flera perioder. Under tiden redovisas kostnaden som långfristig i redovisningen och kan överföras när det har fastställts att de fördelar som är förknippade med de specifika utgifterna har realiserats till fullo.

Många företag klassificerar också flera andra typer av utgifter på detta sätt. Alla typer av förbetalda försäkringspremier kan klassificeras som uppskjutna kostnader. På samma sätt kan kontorsmaterial som köpts under en period för användning under en efterföljande period betraktas som en uppskjuten utgift. Nästan alla typer av varor eller tjänster som köps och betalas med planer på att använda den under en framtida redovisningsperiod kommer att passa in i denna kategori. Så länge den fulla förmånen inte erhålls förrän vid ett senare tillfälle, finns det en god chans att den med rätta kan identifieras som en uppskjuten utgift.