Was ist ein Rechnungsabgrenzungsposten?
Die auch als Rechnungsabgrenzungsposten oder Rechnungsabgrenzungsposten bezeichneten Aufwendungen sind alle Arten von Geschäftsausgaben, die in einer Rechnungsperiode gezahlt, jedoch aufgrund des Nutzens dieser Käufe, die später Vorteile bieten, auf spätere Perioden übertragen werden. Viele Unternehmen erfassen diese Art von Ausgaben, indem sie sie in einem speziellen Konto für zurückgestellte Ausgaben erfassen, das mit anderen langfristigen Ausgaben des Unternehmens verbunden ist. Sobald die Vorteile aus dem Kauf realisiert sind, kann der Betrag als normaler oder laufender Aufwand in die Gewinn- und Verlustrechnung eingestellt werden.
Eine der einfachsten Methoden, um festzustellen, ob ein bestimmter Aufwand als passiver Rechnungsabgrenzungsposten einzustufen ist, besteht darin, zu prüfen, wann die Vorteile aus dem Kauf realisiert werden. Wenn die Leistungen sofort anfallen, sollten die Ausgaben als kurzfristig eingestuft werden. Werden die Leistungen über mehrere Zeiträume inkrementell realisiert, so ist die Buchung auf einem Aufwandsabgrenzungskonto angemessen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Unternehmen dafür sorgt, dass bestimmte Richtlinien für die Klassifizierung verschiedener Einkäufe vorhanden sind. Dies dient häufig dazu, den Prozess zu vereinheitlichen und die Abstimmung der Buchhaltungsunterlagen für Prüfungen und die Erstellung von Berichten zu vereinfachen Erstellung von Steuererklärungen.
Ein häufiges Beispiel für einen Aufschub sind die Werbekosten. Wenn ein Unternehmen eine neue Werbekampagne startet, können die Chancen, einen unmittelbaren Gewinn in Bezug auf die Einnahmen zu erzielen, vorhanden sein oder auch nicht. In der Regel werden die Erträge, die direkt aus den in einer Abrechnungsperiode angefallenen Werbekosten resultieren, über mehrere Perioden verteilt. In der Zwischenzeit werden die Kosten in den Buchungsunterlagen als langfristig verbucht und können übertragen werden, sobald festgestellt wurde, dass die mit diesen bestimmten Ausgaben verbundenen Vorteile vollständig realisiert wurden.
Viele Unternehmen klassifizieren auf diese Weise auch verschiedene andere Arten von Ausgaben. Jede Art von vorausbezahlten Versicherungsprämien kann als Rechnungsabgrenzungsposten eingestuft werden. In gleicher Weise gelten in einem Zeitraum gekaufte Büromaterialien zur Verwendung in einem späteren Zeitraum als aufgeschobene Ausgaben. Nahezu jede Art von Ware oder Dienstleistung, die gekauft und bezahlt wird, um sie in einem zukünftigen Abrechnungszeitraum nutzen zu können, fällt in diese Kategorie. Solange der volle Nutzen erst zu einem späteren Zeitpunkt abgeleitet wird, besteht eine gute Chance, dass er zu Recht als zurückgestellter Aufwand identifiziert werden kann.