Co to jest odroczony wydatek?

Odroczone wydatki, zwane również odroczonymi wydatkami lub odroczonymi dochodami, to wszelkie rodzaje kosztów biznesowych, które są opłacane w jednym okresie rozliczeniowym, ale są przenoszone na kolejne okresy ze względu na korzyści z tych zakupów, które przynoszą później korzyści. Wiele firm rozlicza tego rodzaju wydatki, śledząc je na specjalnym rachunku odroczonych wydatków, który jest powiązany z innymi wydatkami długoterminowymi realizowanymi przez firmę. Po zrealizowaniu korzyści z zakupu kwotę można przenieść do rachunku zysków i strat jako wydatek normalny lub bieżący.

Jednym z najprostszych sposobów ustalenia, czy dany wydatek należy zaklasyfikować jako wydatek odroczony, jest rozważenie, kiedy zrealizowane zostaną korzyści z zakupu. Jeżeli świadczenia są ponoszone natychmiast, wydatki należy zaklasyfikować jako krótkoterminowe. Jeżeli korzyści są realizowane przyrostowo w ciągu kilku okresów, należy uwzględnić transakcję na rachunku odroczonych wydatków. Nie jest niczym niezwykłym, że firma upewnia się, że istnieją szczegółowe wytyczne dotyczące klasyfikacji różnych zakupów, często jako sposób na utrzymanie jednolitości procesu, a także ułatwienie uzgadniania zapisów księgowych z audytami i przygotowywania raportów wykorzystywanych w przygotowywanie deklaracji podatkowych.

Częstym przykładem odroczonego wydatku jest koszt reklamy. Gdy firma rozpoczyna nową kampanię reklamową, szanse na uzyskanie natychmiastowej korzyści pod względem przychodów mogą być lub nie być obecne. Zazwyczaj zwroty generowane bezpośrednio w wyniku wydatków reklamowych poniesionych w ciągu jednego okresu obrachunkowego będą rozłożone na kilka okresów. W międzyczasie koszt jest księgowany jako długoterminowy w ewidencji księgowej i może zostać przeniesiony po ustaleniu, że korzyści związane z tymi konkretnymi wydatkami zostały w pełni zrealizowane.

Wiele firm klasyfikuje również w ten sposób kilka innych rodzajów wydatków. Każdy rodzaj opłaconych z góry składek ubezpieczeniowych można zaklasyfikować jako koszty odroczone. Podobnie materiały biurowe zakupione w jednym okresie do wykorzystania w kolejnym okresie kwalifikują się jako wydatki odroczone. Prawie każdy rodzaj towaru lub usługi, które zostaną zakupione i opłacone z planami korzystania z nich w przyszłym okresie rozliczeniowym, będzie pasował do tej kategorii. Dopóki pełna korzyść nie zostanie uzyskana w późniejszym czasie, istnieje duża szansa, że ​​można ją słusznie zidentyfikować jako odroczony wydatek.