Wat zijn uitgestelde uitgaven?

Ook bekend als uitgestelde kosten of uitgestelde inkomstenuitgaven, zijn uitgestelde uitgaven elk type bedrijfskosten die in één boekhoudperiode worden betaald, maar worden overgedragen naar volgende perioden vanwege het voordeel van die aankopen die later voordelen opleveren. Veel bedrijven houden rekening met dit soort uitgaven door ze bij te houden in een speciale rekening voor uitgestelde uitgaven die is gekoppeld aan andere vaste kosten die door het bedrijf worden gedragen. Zodra de voordelen van de aankoop zijn gerealiseerd, kan het bedrag worden overgedragen naar de winst- en verliesrekening als normale of lopende uitgaven.

Een van de gemakkelijkste manieren om te bepalen of een bepaalde uitgave als een uitgestelde uitgave moet worden aangemerkt, is om te overwegen wanneer de voordelen van de aankoop worden gerealiseerd. Als de voordelen onmiddellijk worden gemaakt, moeten de uitgaven worden geclassificeerd als kortlopend. Mochten de voordelen in de loop van meerdere periodes geleidelijk worden gerealiseerd, dan is het gepast om de transactie te boeken in een rekening met uitgestelde uitgaven. Het is niet ongebruikelijk voor een bedrijf om ervoor te zorgen dat er specifieke richtlijnen zijn voor het classificeren van verschillende aankopen, vaak als een manier om het proces uniform te houden en ook om het gemakkelijker te maken om de boekhoudkundige gegevens te combineren voor audits en voor het opstellen van rapporten die worden gebruikt in belastingaangifte voorbereiden.

Een veelvoorkomend voorbeeld van uitgestelde uitgaven zijn de advertentiekosten. Wanneer een bedrijf een nieuwe reclamecampagne lanceert, zijn de kansen om onmiddellijk winst te behalen in termen van inkomsten al dan niet aanwezig. Doorgaans worden de rendementen die rechtstreeks worden gegenereerd als gevolg van de advertentiekosten die tijdens één boekhoudperiode zijn gemaakt, over verschillende perioden gespreid. In de tussentijd worden de kosten in de boekhouding als niet-courant geboekt en kunnen deze worden overgedragen zodra is vastgesteld dat de voordelen die aan die specifieke uitgaven zijn verbonden, volledig zijn gerealiseerd.

Veel bedrijven classificeren op deze manier ook verschillende andere soorten uitgaven. Elk type prepaid verzekeringspremies kan worden aangemerkt als uitgestelde kosten. Op dezelfde manier komen kantoorbenodigdheden die in één periode zijn gekocht voor gebruik in een volgende periode in aanmerking als uitgestelde uitgaven. Zowat elk type goed of dienst dat is gekocht en betaald met plannen om het in een toekomstige boekhoudperiode te gebruiken, past in deze categorie. Zolang het volledige voordeel pas op een later tijdstip wordt verkregen, is er een goede kans dat het terecht kan worden aangemerkt als uitgestelde uitgaven.