Qu'est-ce qu'une dépense reportée?
Également appelées dépenses reportées ou dépenses de revenus reportés, les dépenses reportées désignent tout type de dépense d'entreprise qui est payée au cours d'une période comptable mais qui est reportée à des périodes ultérieures en raison des avantages de ces achats procurant des avantages ultérieurement. De nombreuses entreprises comptabilisent ces types de dépenses en les suivant dans un compte spécial de dépenses reportées associé à d’autres dépenses non courantes engagées par la société. Une fois que les avantages de l’achat sont réalisés, le montant peut être transféré au compte de résultat en tant que dépense normale ou courante.
L'un des moyens les plus faciles de déterminer si une dépense particulière doit être classée comme dépense reportée consiste à déterminer le moment où les avantages de l'achat seront réalisés. Si les avantages sont générés immédiatement, les dépenses doivent alors être classées comme courantes. Si les avantages sont réalisés progressivement au cours de plusieurs périodes, il convient alors de comptabiliser la transaction dans un compte de dépenses reporté. Il n’est pas rare pour une entreprise de s’assurer que des directives spécifiques sont en place pour le classement des différents achats, souvent pour maintenir l’uniformité du processus et pour faciliter le rapprochement des enregistrements comptables aux fins des audits et pour la préparation des rapports utilisés dans les processus. préparer les déclarations de revenus.
Un exemple courant de dépense reportée est le coût de la publicité. Lorsqu'une entreprise lance une nouvelle campagne publicitaire, les chances de générer un bénéfice immédiat en termes de revenus peuvent être ou ne pas être présentes. En règle générale, les revenus générés directement par les dépenses publicitaires engagées au cours d'une période comptable seront étalés sur plusieurs périodes. Dans l'intervalle, le coût est comptabilisé comme non courant dans les livres comptables et peut être transféré une fois qu'il est déterminé que les avantages associés à ces dépenses particulières ont été entièrement réalisés.
De nombreuses entreprises classent également plusieurs autres types de dépenses de cette manière. Tout type de primes d’assurances payées d’avance peut être classé en tant que frais reportés. De la même manière, les fournitures de bureau achetées au cours d’une période pour être utilisées au cours d’une période ultérieure sont considérées comme une dépense reportée. Pratiquement tous les types de biens ou services achetés et payés avec l’intention de les utiliser au cours d’une période comptable future entreront dans cette catégorie. Tant que le bénéfice total n’est pas obtenu avant une date ultérieure, il y a de fortes chances pour qu’il soit correctement identifié comme une dépense reportée.