Che cos'è una spesa differita?

Conosciute anche come spese differite o spese di entrate differite, le spese differite sono qualsiasi tipo di spese commerciali che sono pagate in un periodo contabile ma sono riportate in periodi successivi a causa del beneficio di quegli acquisti che forniscono benefici in seguito. Molte aziende tengono conto di questo tipo di spese rintracciandole in uno speciale conto spese differite associato ad altre spese non correnti sostenute dalla società. Una volta realizzati i benefici dell'acquisto, l'importo può essere trasferito a conto economico come spesa normale o corrente.

Uno dei modi più semplici per determinare se una particolare spesa deve essere classificata come spesa differita è quello di considerare quando verranno realizzati i benefici dell'acquisto. Se i benefici sono immediatamente conseguiti, le spese devono essere classificate come correnti. Se i benefici vengono realizzati in modo incrementale nel corso di diversi periodi, è opportuno contabilizzare la transazione in un conto spese differite. Non è insolito che un'azienda si assicuri che esistano linee guida specifiche per classificare i vari acquisti, spesso come mezzo per mantenere uniforme il processo e anche per semplificare la riconciliazione dei registri contabili per gli audit e per la preparazione dei report utilizzati in preparazione delle dichiarazioni fiscali.

Un esempio comune di una spesa differita è il costo della pubblicità. Quando una società lancia una nuova campagna pubblicitaria, le possibilità di ottenere un beneficio immediato in termini di entrate possono essere o meno presenti. In genere, i rendimenti che vengono generati direttamente a seguito delle spese pubblicitarie sostenute durante un periodo contabile verranno distribuiti su più periodi. Nel frattempo, il costo è contabilizzato come non corrente nei registri contabili e può essere trasferito una volta accertato che i benefici associati a tali spese particolari sono stati pienamente realizzati.

Molte aziende classificano anche diversi altri tipi di spese in questo modo. Qualsiasi tipo di premio assicurativo prepagato può essere classificato come spese differite. Allo stesso modo, le forniture per ufficio acquistate in un periodo per l'uso in un periodo successivo si qualificano come spese differite. Quasi tutti i tipi di beni o servizi acquistati e pagati con piani per utilizzarli in un periodo contabile futuro rientrano in questa categoria. Finché il beneficio completo non è derivato fino a un momento successivo, ci sono buone probabilità che possa essere correttamente identificato come spesa differita.