Cos'è una spesa differita?

noto anche come spese differite o spese di entrate differite, le spese differite sono qualsiasi tipo di spese aziendali che vengono pagate in un periodo contabile ma che vengono riportate nei periodi successivi a causa del beneficio di tali acquisti che forniscono benefici in seguito. Molte aziende rappresentano questi tipi di spese rintracciandoli in un conto speciale di spesa differita associata ad altre spese non correnti trasportate dalla Società. Una volta realizzati i benefici dell'acquisto, l'importo può essere trasferito alla dichiarazione di profitto e perdita come spesa normale o attuale.

Uno dei modi più semplici per determinare se una spesa particolare dovrebbe essere classificata come una spesa differita è considerare quando saranno realizzati i benefici dell'acquisto. Se i benefici vengono sostenuti immediatamente, le spese dovrebbero essere classificate come corrente. Se i benefici dovessero essere realizzati in modo incrementale nel corso di diversi periodi, quindi è correttoT per la transazione in un conto di spesa differita. Non è insolito per un'azienda assicurarsi che siano in atto linee guida specifiche per classificare vari acquisti, spesso come mezzo per mantenere l'uniforme del processo e anche facilitare la conciliare i registri contabili per gli audit e la preparazione dei rapporti utilizzati nella preparazione delle dichiarazioni fiscali.

Un esempio comune di spesa differita è il costo della pubblicità. Quando una società lancia una nuova campagna pubblicitaria, le possibilità di raggiungere un beneficio immediato in termini di entrate possono o meno essere presenti. In genere, i rendimenti generati direttamente a seguito delle spese pubblicitarie sostenute durante un periodo contabile saranno distribuiti in diversi periodi. Nel frattempo, il costo è spiegato come non corrente nei registri contabili e può essere trasferito una volta determinati che i benefici associaticon quelle spese particolari sono state pienamente realizzate.

Molte aziende classificano anche molti altri tipi di spese in questo modo. Qualsiasi tipo di premi di assicurazione prepagata può essere classificato come spese differite. Allo stesso modo, le forniture per uffici acquistate in un periodo per l'uso in un periodo successivo si qualificano come spesa differita. Quasi qualsiasi tipo di bene o servizio che viene acquistato e pagato con i piani per utilizzarlo in un futuro periodo di contabilità si adatterà a questa categoria. Finché il vantaggio completo non deriva fino a un momento successivo, ci sono buone probabilità che possa essere giustamente identificato come una spesa differita.