Hvad er en udskudt udgift?

Også kendt som udskudte udgifter eller udskudte indtægtsudgifter, udskudte udgifter er enhver form for forretningsudgifter, der betales i en regnskabsperiode, men overføres til efterfølgende perioder på grund af fordelene ved de køb, der giver fordele senere. Mange virksomheder står for disse typer udgifter ved at spore dem på en speciel udskudt udgiftskonto, der er forbundet med andre ikke-løbende udgifter, som virksomheden har. Når fordelene ved købet er realiseret, kan beløbet overføres til resultatopgørelsen som en normal eller løbende udgift.

En af de nemmeste måder at bestemme, om en bestemt udgift skal klassificeres som en udskudt udgift, er at overveje, hvornår fordelene ved købet vil blive realiseret. Hvis fordelene afholdes øjeblikkeligt, skal udgifterne klassificeres som løbende. Hvis fordelene realiseres trinvist i løbet af flere perioder, er det korrekt at redegøre for transaktionen på en udskudt udgiftskonto. Det er ikke usædvanligt for en virksomhed at sikre sig, at der findes specifikke retningslinjer for klassificering af forskellige indkøb, ofte som et middel til at holde processen ensartet og også gøre det lettere at afstemme regnskabsregistret for revisioner og til udarbejdelse af rapporter, der bruges i forberede selvangivelser.

Et almindeligt eksempel på udskudte udgifter er omkostningerne ved reklame. Når et selskab lancerer en ny reklamekampagne, er chancerne for at opnå øjeblikkelig fordel med hensyn til indtægter muligvis ikke til stede. Typisk vil de afkast, der genereres direkte som et resultat af annonceringsomkostningerne, der er afholdt i en regnskabsperiode, blive spredt over flere perioder. I mellemtiden indregnes omkostningerne som langfristede i regnskabsregistret og kan overføres, når det er konstateret, at fordelene forbundet med disse særlige udgifter er fuldt ud realiseret.

Mange virksomheder klassificerer også flere andre typer udgifter på denne måde. Enhver form for forudbetalte forsikringspræmier kan klassificeres som udskudte udgifter. På samme måde kvalificerer kontorartikler, der er købt i en periode til brug i en efterfølgende periode, som en udskudt udgift. Næsten enhver type goder eller service, der købes og betales med planer om at bruge den i en fremtidig regnskabsperiode, vil passe ind i denne kategori. Så længe den fulde fordel ikke opnås før et senere tidspunkt, er der en god chance for, at den med rette kan identificeres som en udskudt udgift.