Co jsou odložené výdaje?

Odložené výdaje jsou také známé jako odložené výdaje nebo odložené příjmy, jsou jakýkoli druh obchodních nákladů, které jsou hrazeny v jednom účetním období, ale jsou převáděny do následujících období v důsledku výhod těch nákupů, které poskytují výhody později. Mnoho společností tyto typy výdajů účtuje jejich sledováním na zvláštním účtu odložených výdajů, který je spojen s jinými dlouhodobými výdaji, které společnost nese. Jakmile jsou výhody z nákupu realizovány, lze částku převést do výkazu zisku a ztráty jako běžný nebo běžný výdaj.

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak určit, zda by měl být konkrétní výdaj klasifikován jako odložený výdaj, je zvážit, kdy budou realizovány přínosy z nákupu. Pokud jsou výhody získány okamžitě, měly by být výdaje klasifikovány jako běžné. Pokud by přínosy byly realizovány postupně během několika období, je vhodné zaúčtovat transakci na účet odložených výdajů. Není neobvyklé, že se podnik ujistí, že jsou zavedeny specifické pokyny pro klasifikaci různých nákupů, často jako prostředek k udržení jednotného procesu a také k usnadnění sladění účetních záznamů pro audity a pro přípravu zpráv použitých v příprava daňových přiznání.

Běžným příkladem odložených výdajů jsou náklady na reklamu. Když společnost zahajuje novou reklamní kampaň, šance na okamžitý užitek z hlediska výnosů mohou nebo nemusí být přítomny. Výnosy, které jsou generovány přímo v důsledku reklamních nákladů vzniklých během jednoho účetního období, se obvykle rozloží na několik období. Mezitím se náklady účtují v účetních záznamech jako dlouhodobé a lze je převést, jakmile se zjistí, že přínosy spojené s těmito konkrétními výdaji byly plně realizovány.

Mnoho společností také třídí několik dalších typů nákladů tímto způsobem. Jakýkoli typ předplaceného pojistného lze klasifikovat jako náklady příštích období. Podobně se kancelářské potřeby zakoupené v jednom období pro použití v následujícím období kvalifikují jako odložené výdaje. Do této kategorie se vejde téměř jakýkoli druh zboží nebo služby, která je zakoupena a zaplacena s plány na její použití v budoucím účetním období. Dokud nebude plný užitek odvozen až později, existuje velká šance, že jej lze správně identifikovat jako odložené výdaje.