Hva er en utsatt utgift?

Også kjent som utsatte utgifter eller utsatte inntekter, utsatte utgifter er alle typer virksomhetsutgifter som betales for i en regnskapsperiode, men blir overført til påfølgende perioder på grunn av fordelen med de kjøpene som gir fordeler senere. Mange selskaper står for denne typen utgifter ved å spore dem på en spesiell utsatt utgiftskonto som er assosiert med andre langsiktige utgifter som selskapet har. Når fordelene ved kjøpet er realisert, kan beløpet overføres til resultatregnskapet som en normal eller løpende utgift.

En av de enkleste måtene å bestemme om en bestemt utgift skal klassifiseres som utsatt utgift er å vurdere når fordelene ved kjøpet skal realiseres. Hvis fordelene påløper umiddelbart, bør utgiftene klassifiseres som løpende. Skulle fordelene realiseres trinnvis over flere perioder, er det riktig å gjøre rede for transaksjonen i en utsatt utgiftskonto. Det er ikke uvanlig at en virksomhet sørger for at spesifikke retningslinjer er på plass for å klassifisere forskjellige innkjøp, ofte som et middel for å holde prosessen enhetlig og også gjøre det lettere å avstemme regnskapsmateriell for revisjoner og for utarbeidelse av rapporter som brukes i utarbeide selvangivelse.

Et vanlig eksempel på utsatt utgift er kostnadene for annonsering. Når et selskap lanserer en ny reklamekampanje, kan det hende sjansene for å oppnå umiddelbar utbytte når det gjelder inntekter ikke er til stede. Vanligvis vil avkastningen som genereres direkte som et resultat av annonseutgiftene som påløper i løpet av en regnskapsperiode, spres over flere perioder. I mellomtiden blir kostnadene regnskapsført som langsiktige i regnskapsoppgavene, og kan overføres når det er bestemt at fordelene knyttet til de spesielle utgiftene er fullført.

Mange selskaper klassifiserer også flere andre typer utgifter på denne måten. Enhver type forhåndsbetalte forsikringspremier kan klassifiseres som utsatte utgifter. På samme måte kvalifiserer kontorrekvisita som er kjøpt i en periode for bruk i en påfølgende periode som utsatt utgift. Omtrent alle typer varer eller tjenester som er kjøpt og betalt for med planer om å bruke den i en fremtidig regnskapsperiode, vil passe inn i denne kategorien. Så lenge ikke full fordel er oppnådd før på et senere tidspunkt, er det en god sjanse for at den med rette kan identifiseres som utsatt utgift.