¿Qué es un registro de activos fijos?
Un registro de activos fijos es un registro de todos los activos en poder de una empresa que debe ser utilizada para fines comerciales y que no se venden con fines de lucro. Tal registro es requerido por la ley en los Estados Unidos para fines fiscales. Mantener un registro de activos fijos incluye recopilar información detallada sobre todos los activos fijos en posesión de una empresa. Los ejemplos de activos fijos incluyen la maquinaria y el equipo utilizados para producir productos y las tierras y locales en los que se están haciendo negocios.
A lo largo de su existencia, una compañía debe comprar diferentes artículos que le permitan realizar negocios. Estos artículos son propiedad del negocio y están separados de los bienes y servicios que la compañía vende a sus clientes. También conocidos como activos fijos, estos elementos deben rastrearse en todo momento, no solo para cumplir con las leyes fiscales, sino que la compañía puede conocer los costos adjuntos a todos sus activos. Como este es el caso, un registro de activos fijos exhaustivos es cruciala las operaciones de cualquier negocio.
El componente más obvio de cualquier registro de activos fijos es una lista detallada de todos los elementos que califican como activos fijos. Estos activos no se pueden vender fácilmente por efectivo, ni están destinados a ese propósito. Por ejemplo, una pieza de maquinaria utilizada en la fabricación de un producto específico sería un ejemplo concreto de un activo fijo. Los activos fijos también pueden incluir elementos menos concretos como derechos de autor o patentes, porque estos elementos tienen un valor propio.
Valorar los activos dentro de la posesión de una empresa también es una parte necesaria de un registro de activos fijos. Esto es necesario para fines fiscales y también puede ser útil para la empresa en términos de saber qué tipo de seguro es necesario para proteger los activos fijos. Una empresa que realiza una valoración de los activos fijos que posee también debe tener en cuenta la depreciación. La depreciación es el valor que un activo losES durante el tiempo que se usa, y las empresas pueden cancelar la pérdida de ese valor en sus declaraciones de impuestos.
Un registro de activos fijos efectivos incluirá la información tan detallada sobre los activos que se pueda incluir. Esto debe incluir dónde se encuentran los artículos, dónde se compraron y cuando se debe el mantenimiento en los artículos. Los números de serie y los códigos de barras permiten que todos los elementos se rastreen fácilmente en sus fuentes, y generalmente se incluyen en registros por esa razón.