Wat is een register met vaste activa?
Een register van vaste activa is een record van alle activa van een onderneming die bedoeld zijn om voor zakelijke doeleinden te worden gebruikt en niet voor winst worden verkocht. Een dergelijk register is wettelijk verplicht in de Verenigde Staten voor belastingdoeleinden. Het bijhouden van een register met vaste activa omvat het verzamelen van gedetailleerde informatie over alle vaste activa in het bezit van een bedrijf. Voorbeelden van vaste activa zijn de machines en uitrusting die worden gebruikt om producten te produceren en de grond en gebouwen waar zaken worden gedaan.
Gedurende zijn bestaan moet een bedrijf verschillende artikelen kopen waarmee het zaken kan doen. Deze artikelen zijn eigendom van het bedrijf en staan los van de goederen en diensten die het bedrijf aan zijn klanten verkoopt. Ook bekend als vaste activa, moeten deze items te allen tijde worden gevolgd, niet alleen om te voldoen aan belastingwetten, maar zodat het bedrijf de kosten kent die aan al zijn activa zijn verbonden. Aangezien dit het geval is, is een grondig register van vaste activa cruciaal voor de activiteiten van elk bedrijf.
Het meest voor de hand liggende onderdeel van elk register voor vaste activa is een gedetailleerde lijst van alle items die in aanmerking komen als vaste activa. Deze activa kunnen niet gemakkelijk worden verkocht voor contanten en zijn ook niet voor dat doel bedoeld. Een machine die bijvoorbeeld wordt gebruikt bij het maken van een specifiek product, zou een concreet voorbeeld zijn van een vast actief. Vaste activa kunnen ook minder concrete items bevatten, zoals auteursrechten of patenten, omdat deze items een eigen waarde hebben.
De waardering van de activa in het bezit van een bedrijf is ook een noodzakelijk onderdeel van een register van vaste activa. Dit is nodig voor belastingdoeleinden en kan ook nuttig zijn voor het bedrijf om te weten welk type verzekering nodig is om de vaste activa te beschermen. Een bedrijf dat een waardering uitvoert van de vaste activa die het bezit, moet ook rekening houden met afschrijvingen. Afschrijving is de waarde die een actief verliest gedurende de tijd dat het wordt gebruikt, en bedrijven mogen het verlies van die waarde op hun belastingaangifte afschrijven.
Een effectief register van vaste activa zal zoveel gedetailleerde informatie over de activa bevatten als mogelijk kan worden opgenomen. Dit moet omvatten waar de items zich bevinden, waar ze zijn gekocht en wanneer onderhoud aan de items moet worden uitgevoerd. Met serienummers en streepjescodes kunnen alle items gemakkelijk worden gevolgd naar hun bronnen en om die reden worden ze meestal in registers opgenomen.