O que é um registro de ativos fixos?
Um registro de ativos fixos é um registro de todos os ativos mantidos por uma empresa que devem ser usados para fins comerciais e não vendidos para fins lucrativos. Esse registro é exigido por lei nos Estados Unidos para fins de tributação. Manter um registro de ativos fixos inclui a coleta de informações detalhadas sobre todos os ativos fixos em posse de uma empresa. Exemplos de ativos fixos incluem as máquinas e equipamentos usados para produzir produtos e as terras e instalações nas quais os negócios estão sendo realizados.
Ao longo de sua existência, uma empresa deve comprar itens diferentes que lhe permitam realizar negócios. Esses itens são de propriedade da empresa e são separados dos bens e serviços que a empresa vende para seus clientes. Também conhecidos como ativos fixos, esses itens devem ser rastreados o tempo todo, não apenas para estar em conformidade com a legislação tributária, mas para que a empresa possa conhecer os custos associados a todos os seus ativos. Nesse caso, um registro completo de ativos fixos é crucial para as operações de qualquer negócio.
O componente mais óbvio de qualquer registro de ativos fixos é uma lista detalhada de todos os itens que se qualificam como ativos fixos. Esses ativos não podem ser facilmente vendidos por dinheiro, nem se destinam a esse fim. Por exemplo, uma maquinaria usada na fabricação de um produto específico seria um exemplo concreto de um ativo fixo. Os ativos fixos também podem incluir itens menos concretos, como direitos autorais ou patentes, porque esses itens têm um valor próprio.
A avaliação dos ativos dentro da posse de uma empresa também é uma parte necessária de um registro de ativos fixos. Isso é necessário para fins fiscais e também pode ser útil para a empresa em termos de saber que tipo de seguro é necessário para proteger os ativos fixos. Uma empresa que faz uma avaliação dos ativos fixos que possui também deve levar em consideração a depreciação. Depreciação é o valor que um ativo perde ao longo do tempo em que é usado, e as empresas podem amortizar a perda desse valor em suas declarações fiscais.
Um registro efetivo de ativos fixos incluirá o máximo possível de informações detalhadas sobre os ativos. Isso deve incluir onde os itens estão localizados, onde foram comprados e quando a manutenção é devida nos itens. Os números de série e os códigos de barras permitem que todos os itens sejam rastreados facilmente até suas fontes, e geralmente são incluídos nos registros por esse motivo.