O que é um registro de ativos fixos?
Um registro de ativos fixos é um registro de todos os ativos mantidos por uma empresa que deve ser usada para fins comerciais e não vendidos com lucro. Esse registro é exigido por lei nos Estados Unidos para fins tributários. Manter um registro de ativos fixos inclui a coleta de informações detalhadas sobre todos os ativos fixos da posse de uma empresa. Exemplos de ativos fixos incluem as máquinas e equipamentos usados para produzir produtos e as terras e instalações nas quais os negócios estão sendo realizados. Esses itens são de propriedade do negócio e são separados dos bens e serviços que a empresa vende para seus clientes. Também conhecidos como ativos fixos, esses itens devem ser rastreados o tempo todo, não apenas para estar em conformidade com as leis tributárias, mas para que a empresa possa conhecer os custos anexados a todos os seus ativos. Como é esse o caso, um registro de ativos fixos completo é crucialpara as operações de qualquer negócio.
O componente mais óbvio de qualquer registro de ativos fixos é uma lista detalhada de todos os itens que se qualificam como ativos fixos. Esses ativos não podem ser facilmente vendidos por dinheiro, nem se destinam a esse fim. Por exemplo, uma peça de máquinas usada na fabricação de um produto específico seria um exemplo concreto de um ativo fixo. Os ativos fixos também podem incluir itens menos concretos, como direitos autorais ou patentes, porque esses itens têm um valor próprio.
Avaliar os ativos dentro da posse de uma empresa também é uma parte necessária de um registro de ativos fixos. Isso é necessário para fins fiscais e também pode ser útil para a empresa em termos de saber que tipo de seguro é necessário para proteger os ativos fixos. Uma empresa que faz uma avaliação dos ativos fixos que possui também deve levar em consideração a depreciação. Depreciação é o valor que um ativo Losao longo do tempo em que é usado, e as empresas podem reduzir a perda desse valor em suas declarações fiscais.
Um registro de ativos fixos eficaz incluirá as informações detalhadas sobre os ativos possível. Isso deve incluir onde os itens estão localizados, onde foram comprados e quando a manutenção é devida nos itens. Os números de série e os códigos de barras permitem que todos os itens sejam facilmente rastreados em suas fontes, e geralmente são incluídos nos registros por esse motivo.