Co to jest rejestr środków trwałych?
Rejestr środków trwałych jest rekordem wszystkich aktywów posiadanych przez firmę, która ma być wykorzystywana do celów biznesowych i nie sprzedawana dla zysku. Taki zapis jest wymagany przez prawo w Stanach Zjednoczonych do celów podatkowych. Utrzymanie rejestru aktywów trwałych obejmuje zbieranie szczegółowych informacji na temat wszystkich środków trwałych w posiadaniu firmy. Przykłady aktywów trwałych obejmują maszyny i sprzęt używany do produkcji produktów oraz gruntów i lokali, w których działalność jest prowadzona.
W trakcie swojego istnienia firma musi kupić różne przedmioty, które pozwalają jej prowadzić działalność. Te przedmioty są własnością firmy i są odrębne od towarów i usług, które firma sprzedaje swoim klientom. Znane również jako środki trwałe, elementy te muszą być śledzone przez cały czas, nie tylko po to, aby być zgodnym z przepisami podatkowymi, ale także firma mogła znać koszty związane ze wszystkimi jej aktywami. W takim przypadku kluczowy jest dokładny rejestr środków trwałychdo operacji dowolnej firmy.
Najbardziej oczywistym elementem dowolnego rejestru aktywów trwałych jest szczegółowa lista wszystkich elementów, które kwalifikują się jako środki trwałe. Aktywa tych nie można łatwo sprzedać za gotówkę, ani nie są przeznaczone do tego celu. Na przykład kawałek maszyny używany do tworzenia określonego produktu byłby konkretnym przykładem środka trwałego. Aktywa trwałe mogą również zawierać mniej konkretnych elementów, takich jak prawa autorskie lub patenty, ponieważ te elementy mają wartość całą własną.
Wycena aktywów w posiadaniu spółki jest również niezbędną częścią rejestru aktywów trwałych. Jest to konieczne do celów podatkowych i może być również przydatne dla firmy pod względem wiedzy, jaki rodzaj ubezpieczenia jest niezbędny do ochrony środków trwałych. Firma wykonująca wycenę środków trwałych, które posiada, musi również uwzględniać amortyzację. Amortyzacja to wartość, jaką LOS aktywówes w czasie, gdy jest używany, a firmy mogą odpisać utratę tej wartości w swoich deklaracjach podatkowych.
Skuteczny rejestr środków trwałych będzie zawierać tyle szczegółowych informacji na temat aktywów, ile można uwzględnić. Powinno to obejmować miejsce, w którym znajdują się przedmioty, gdzie zostały zakupione, a kiedy konserwacja jest należna na przedmioty. Numery seryjne i kody kreskowe umożliwiają łatwe śledzenie wszystkich elementów do ich źródeł i zwykle są one uwzględnione w rejestrach z tego powodu.