固定資産台帳とは何ですか？

固定資産台帳は、ビジネス目的で使用されることを意図しており、利益のために売却されることを意図していない、ビジネスが保有するすべての資産の記録です。 このような記録は、税法上、米国の法律で義務付けられています。 固定資産台帳の保持には、会社が所有するすべての固定資産に関する詳細情報の収集が含まれます。 固定資産の例には、製品を生産するために使用される機械と設備、およびビジネスが行われている土地と施設が含まれます。

企業は、その存続期間を通じて、ビジネスを行うためにさまざまなアイテムを購入する必要があります。 これらのアイテムはビジネスの財産であり、会社が顧客に販売する商品やサービスとは別のものです。 固定資産とも呼ばれるこれらのアイテムは、税法に準拠するためだけでなく、常に追跡する必要があります。そのため、会社はすべての資産に付随するコストを知ることができます。 これが事実であるため、あらゆる事業の運営には、徹底した固定資産登録が不可欠です。

固定資産登録簿の最も明白なコンポーネントは、固定資産として適格なすべてのアイテムの詳細なリストです。 これらの資産は、現金で簡単に販売することも、その目的のために販売することもできません。 たとえば、特定の製品の製造に使用される機械は、固定資産の具体例です。 固定資産には、著作権や特許などの具体性の低い項目も含まれている場合があります。これらの項目には独自の価値があるためです。

会社が所有する資産を評価することも、固定資産登録の必要な部分です。 これは税務上の目的で必要であり、固定資産を保護するためにどのタイプの保険が必要かを知るという点でも企業にとって有用です。 保有する固定資産の評価を行う会社は、減価償却も考慮する必要があります。 減価償却とは、資産が使用されるにつれて失われる価値であり、企業はその価値の損失を納税申告書で償却することができます。

効果的な固定資産登録簿には、資産に関する可能な限り詳細な情報が含まれます。 これには、アイテムの場所、購入場所、およびアイテムのメンテナンス時期が含まれます。 シリアル番号とバーコードを使用すると、すべてのアイテムをソースに簡単に追跡できます。通常、これらのアイテムはレジスタに登録されています。