Was ist ein Anlagevermögenregister?
Ein Anlagevermögenregister ist eine Aufzeichnung aller von einem Unternehmen gehaltenen Vermögenswerte, die für geschäftliche Zwecke verwendet und nicht gewinnbringend verkauft werden sollen. Eine solche Aufzeichnung ist in den Vereinigten Staaten für Steuerzwecke gesetzlich vorgeschrieben. Die Führung eines Anlageregisters umfasst die Erfassung detaillierter Informationen zu allen im Besitz eines Unternehmens befindlichen Anlagegütern. Beispiele für Sachanlagen sind die Maschinen und Anlagen zur Herstellung von Produkten sowie die Grundstücke und Räumlichkeiten, auf denen Geschäfte getätigt werden.
Im Laufe seines Bestehens muss ein Unternehmen verschiedene Gegenstände kaufen, die es ihm ermöglichen, Geschäfte zu tätigen. Diese Gegenstände sind Eigentum des Unternehmens und von den Waren und Dienstleistungen, die das Unternehmen an seine Kunden verkauft, getrennt. Diese Posten, auch als Anlagevermögen bezeichnet, müssen jederzeit nachverfolgt werden, um nicht nur den Steuergesetzen zu entsprechen, sondern das Unternehmen kann auch die mit allen Vermögenswerten verbundenen Kosten ermitteln. In diesem Fall ist ein gründliches Anlagenregister für die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung.
Die naheliegendste Komponente eines jeden Anlagevermögensregisters ist eine detaillierte Liste aller Posten, die als Anlagevermögen gelten. Diese Vermögenswerte können nicht einfach gegen Bargeld verkauft werden und sind auch nicht für diesen Zweck bestimmt. Beispielsweise wäre ein Maschinenteil, der zur Herstellung eines bestimmten Produkts verwendet wird, ein konkretes Beispiel für ein Anlagevermögen. Das Anlagevermögen kann auch weniger konkrete Gegenstände wie Urheberrechte oder Patente enthalten, da diese Gegenstände einen eigenen Wert haben.
Die Bewertung des im Besitz eines Unternehmens befindlichen Vermögens ist auch ein notwendiger Bestandteil eines Anlagevermögensregisters. Dies ist steuerlich notwendig und kann für das Unternehmen auch nützlich sein, um zu wissen, welche Art von Versicherung zum Schutz des Anlagevermögens erforderlich ist. Ein Unternehmen, das eine Bewertung seines Anlagevermögens vornimmt, muss auch die Abschreibungen berücksichtigen. Die Abschreibung ist der Wert, den ein Vermögenswert im Laufe seiner Nutzung verliert, und Unternehmen können den Verlust dieses Werts in ihrer Steuererklärung abschreiben.
Ein effektives Anlagenregister wird so viele detaillierte Informationen zu den Anlagen enthalten, wie möglich. Dies sollte beinhalten, wo sich die Artikel befinden, wo sie gekauft wurden und wann Wartungsarbeiten an den Artikeln fällig sind. Seriennummern und Strichcodes ermöglichen die einfache Rückverfolgung aller Artikel zu ihren Quellen. Aus diesem Grund sind sie in der Regel in Registern enthalten.