Hva er et anleggsmiddelregister?

Et anleggsmiddelregister er en oversikt over alle eiendeler som holdes av en virksomhet som er ment å brukes til forretningsformål og ikke selges for å få fortjeneste. En slik registrering er lovpålagt i USA for skatteformål. Å føre et anleggsregister inkluderer innsamling av detaljert informasjon om alle driftsmidlene i et selskap. Eksempler på anleggsmidler inkluderer maskiner og utstyr som brukes til å produsere produkter og land og lokaler som virksomheten drives til.

Gjennom hele eksistensen må et selskap kjøpe forskjellige varer som gjør det mulig å drive virksomhet. Disse varene tilhører virksomheten og er atskilt fra varene og tjenestene som selskapet selger til sine kunder. Også kjent som anleggsmidler, disse elementene må spores til enhver tid, ikke bare for å være i samsvar med skattelovgivningen, men slik at selskapet kan kjenne kostnadene knyttet til alle eiendelene. Da dette er tilfelle, er et grundig driftsmateriell avgjørende for driften av enhver virksomhet.

Den mest åpenbare komponenten i et anleggsregister er en detaljert liste over alle varene som kvalifiserer som anleggsmidler. Disse eiendelene kan ikke lett selges for kontanter, og er heller ikke ment for det formålet. For eksempel vil et maskineri som brukes til å lage et spesifikt produkt være et konkret eksempel på et anleggsmiddel. Anleggsmidler kan også inneholde mindre konkrete gjenstander som opphavsrett eller patenter, fordi disse varene har en egen verdi.

Verdsettelse av eiendelene i et selskaps besittelse er også en nødvendig del av et anleggsmiddelregister. Dette er nødvendig for skatteformål, og kan også være nyttig for selskapet når det gjelder å vite hvilken type forsikring som er nødvendig for å beskytte anleggsmidlene. Et selskap som foretar en verdsettelse av anleggsmidlene det eier, må også ta hensyn til avskrivninger. Avskrivning er verdien som en eiendel taper i løpet av tiden den brukes, og selskaper har lov til å avskrive tapet av den verdien på selvangivelsen.

Et effektivt anleggsmiddelregister vil inneholde så mye detaljert informasjon om eiendelene som muligens kan inkluderes. Dette bør omfatte hvor varene er plassert, hvor de ble kjøpt, og når vedlikehold er på grunn av varene. Serienumre og strekkoder gjør det enkelt å spore alle elementene til kildene, og de er vanligvis inkludert i registre av den grunn.