Co je to registr dlouhodobých aktiv?

Registr dlouhodobých aktiv je záznam o všech aktivech v držení podniku, která jsou určena k použití pro obchodní účely a nikoli k prodeji za účelem zisku. Takový záznam je ve Spojených státech vyžadován pro daňové účely. Vedení registru dlouhodobého majetku zahrnuje shromažďování podrobných informací o veškerém dlouhodobém majetku, který má společnost ve vlastnictví. Příklady dlouhodobého majetku zahrnují stroje a zařízení používané k výrobě produktů a pozemky a prostory, v nichž se podniká.

Po celou dobu své existence musí společnost zakoupit různé předměty, které jí umožňují podnikat. Tyto položky jsou majetkem podniku a jsou oddělené od zboží a služeb, které společnost prodává svým zákazníkům. Tyto položky, také známé jako stálá aktiva, musí být sledovány vždy, nejen proto, aby byly v souladu s daňovými zákony, ale aby společnost mohla znát náklady spojené se všemi svými aktivy. V takovém případě je pro provoz jakéhokoli podnikání zásadní důkladný registr dlouhodobých aktiv.

Nejviditelnější součástí registru jakýchkoli aktiv je podrobný seznam všech položek, které lze považovat za dlouhodobý majetek. Tato aktiva nemohou být snadno prodána za hotovost, ani nejsou pro tento účel určena. Například strojní zařízení používané při výrobě konkrétního produktu by bylo konkrétním příkladem dlouhodobého majetku. Dlouhodobá aktiva mohou také zahrnovat méně konkrétní položky, jako jsou autorská práva nebo patenty, protože tyto položky mají vlastní hodnotu.

Ocenění majetku ve vlastnictví společnosti je také nezbytnou součástí registru dlouhodobého majetku. To je nezbytné pro daňové účely a může to být také užitečné pro společnost, pokud jde o to, jaký typ pojištění je nezbytný pro ochranu dlouhodobého majetku. Společnost, která provádí ocenění dlouhodobého majetku, který vlastní, musí také vzít v úvahu odpisy. Odpisy jsou hodnotou, kterou aktivum ztrácí v době, kdy je použito, a společnosti mohou odepsat ztrátu této hodnoty ve svém daňovém přiznání.

Efektivní registr dlouhodobých aktiv bude obsahovat co nejvíce podrobných informací o aktivech, které mohou být zahrnuty. To by mělo zahrnovat, kde jsou položky umístěny, kde byly zakoupeny a kdy je na těchto položkách nutná údržba. Sériová čísla a čárové kódy umožňují snadné sledování všech položek k jejich zdrojům a z tohoto důvodu jsou obvykle zapsány do registrů.