Qu'est-ce qu'un registre d'immobilisations?
Un registre des immobilisations est un enregistrement de tous les actifs détenus par une entreprise qui sont destinés à être utilisés à des fins professionnelles et ne sont pas vendus à profit. Un tel enregistrement est requis par la loi aux États-Unis à des fins fiscales. La tenue d'un registre des immobilisations inclut la collecte d'informations détaillées sur toutes les immobilisations en la possession d'une entreprise. Les machines et le matériel utilisés pour fabriquer les produits, ainsi que les terrains et les locaux dans lesquels des activités sont exercées, sont des exemples d’actifs immobilisés.
Au cours de son existence, une entreprise doit acheter différents articles lui permettant de mener ses activités. Ces articles sont la propriété de l'entreprise et sont distincts des biens et services que l'entreprise vend à ses clients. Également appelés actifs immobilisés, ces éléments doivent être suivis à tout moment, non seulement pour se conformer aux lois fiscales, mais également pour que l'entreprise puisse connaître les coûts liés à tous ses actifs. Dans ce cas, un registre minutieux des immobilisations est essentiel au fonctionnement de toute entreprise.
L'élément le plus évident de tout registre d'immobilisations est une liste détaillée de tous les éléments pouvant être qualifiés d'immobilisations. Ces actifs ne peuvent pas être facilement vendus en espèces et ne sont pas destinés à cet usage. Par exemple, une pièce de machine utilisée dans la fabrication d'un produit spécifique constituerait un exemple concret d'immobilisation. Les actifs immobilisés peuvent également inclure des éléments moins concrets tels que les droits d'auteur ou les brevets, car ces éléments ont leur propre valeur.
La valorisation des actifs en possession d'une entreprise est également un élément nécessaire du registre des immobilisations. Cela est nécessaire à des fins fiscales et peut également être utile à l'entreprise pour savoir quel type d'assurance est nécessaire pour protéger les immobilisations. Une entreprise qui évalue les immobilisations qu'elle possède doit également prendre en compte l'amortissement. L'amortissement est la valeur qu'un actif perd sur la durée de son utilisation, et les entreprises sont autorisées à amortir la perte de cette valeur dans leurs déclarations de revenus.
Un registre d’immobilisations efficace comprendra autant d’informations détaillées que possible sur les avoirs. Cela devrait inclure l'emplacement des éléments, l'endroit où ils ont été achetés et le moment de la maintenance des éléments. Les numéros de série et les codes à barres permettent de suivre facilement tous les éléments jusqu'à leur source. Ils sont généralement inclus dans les registres pour cette raison.