Hvad er et anlægsregister?
Et anlægsregister er en fortegnelse over alle aktiver, der ejes af en virksomhed, der er beregnet til at blive brugt til forretningsformål og ikke solgt med fortjeneste. En sådan registrering kræves af lovgivningen i De Forenede Stater til beskatningsformål. At føre et anlægsregister inkluderer indsamling af detaljerede oplysninger om alle anlægsaktiver i et selskabs besiddelse. Eksempler på anlægsaktiver inkluderer maskiner og udstyr, der bruges til at producere produkter, og det jord og lokaler, som forretningen udføres på.
I løbet af sin eksistens skal et firma købe forskellige ting, der giver det mulighed for at drive forretning. Disse varer er virksomhedens ejendom og adskiller sig fra de varer og tjenester, som virksomheden sælger til sine kunder. Også kendt som anlægsaktiver, skal disse poster spores på alle tidspunkter, ikke kun for at være i overensstemmelse med skattelovgivningen, men så kan virksomheden kende omkostningerne ved alle sine aktiver. Da dette er tilfældet, er et grundigt register over anlægsaktiver afgørende for driften af enhver virksomhed.
Den mest indlysende komponent i et anlægsregister er en detaljeret liste over alle poster, der kvalificeres som anlægsaktiver. Disse aktiver kan ikke let sælges kontant, og de er heller ikke beregnet til dette formål. F.eks. Ville et stykke maskiner, der anvendes til fremstilling af et specifikt produkt, være et konkret eksempel på et anlægsaktiv. Anlægsaktiver kan også omfatte mindre konkrete poster som ophavsret eller patenter, fordi disse poster har deres egen værdi.
Værdiansættelse af aktiver inden for et virksomheds besiddelse er også en nødvendig del af et anlægsregister. Dette er nødvendigt af skattemæssige formål og kan også være nyttigt for virksomheden med hensyn til at vide, hvilken type forsikring der er nødvendig for at beskytte anlægsaktiverne. Et selskab, der foretager en værdiansættelse af de faste aktiver, det besidder, skal også tage højde for afskrivninger. Afskrivning er den værdi, et aktiv taber i det tidsrum, det bruges, og virksomheder har tilladelse til at afskrive tabet af denne værdi på deres selvangivelse.
Et effektivt anlægsregister indeholder så mange detaljerede oplysninger om aktiverne, som muligvis kan inkluderes. Dette skal omfatte, hvor varerne er placeret, hvor de blev købt, og når vedligeholdelse forfalder. Serienumre og stregkoder tillader, at alle elementer let kan spores til deres kilder, og de er normalt inkluderet i registre af den grund.