¿Qué es un presupuesto flexible?
Un presupuesto flexible es un presupuesto operativo que presenta estimaciones alternativas para varias líneas de pedido. La idea detrás de las alternativas es que al planificar posibles cambios en los costos de producción o el volumen de ventas, el negocio puede responder rápidamente y mantener a la empresa rentable. A veces denominado presupuesto variable o dinámico, los hogares y las organizaciones sin fines de lucro también pueden utilizar este enfoque particular para la presupuestación.
Como todos los presupuestos, el presupuesto flexible implica el establecimiento de partidas individuales que abordan cada tipo de gasto incurrido para un período financiero determinado. Se asigna un límite o valor a cada artículo de línea, con el monto total del presupuesto llegando a algo menos que el ingreso anticipado para ese mismo período. Idealmente, la cantidad asignada para cada partida presupuestaria será suficiente para cubrir todos los gastos relacionados, y los niveles de ingresos serán suficientes para permitir que el presupuesto se mantenga como está.
El modelo de presupuesto flexible es un poco diferente debido al enfoque de contingencia incorporado que permite modificar rápidamente las partidas en caso de alguna complicación imprevista. Por ejemplo, si los envíos de materias primas se retrasan y afectan negativamente las tasas de producción relacionadas con uno o más productos, es posible ajustar las diversas líneas de pedido que se verán afectadas por esta desaceleración en el producto y mantener el presupuesto equilibrado. Si el volumen de ventas cae repentinamente, afectando la cantidad de ingresos generados, el formato flexible hace que sea fácil cambiar rápidamente las cantidades asociadas con líneas de pedido específicas para reflejar el nuevo conjunto de circunstancias.
La capacidad de ajustar rápidamente un presupuesto flexible para tener en cuenta los cambios en los niveles de producción o los cambios en los ingresos significa que una empresa u otra entidad puede moverse rápidamente para cumplir con las nuevas circunstancias. Por el contrario, un presupuesto rígido que se basa en un solo conjunto de proyecciones y no deja espacio para ajustes sin pasar por un complicado proceso de aprobación, desperdicia un valioso tiempo y dinero que podría utilizarse de manera eficiente. Por esta razón, es muy probable que las empresas y las organizaciones sin fines de lucro que funcionan en circunstancias algo volátiles empleen este enfoque de presupuestación.
Incluso los hogares pueden beneficiarse del uso de este tipo de enfoque para la presupuestación. Un presupuesto flexible para el hogar permitiría eventos repentinos como la pérdida de un trabajo, la necesidad de reemplazar un electrodoméstico importante o una enfermedad prolongada de uno de los principales contribuyentes financieros para el mantenimiento del hogar. Debido a que las estrategias alternativas se pueden implementar de inmediato, el impacto negativo de los eventos imprevistos se puede minimizar, lo que permite que el hogar continúe funcionando de manera algo normal.