Hva er et fleksibelt budsjett?

Et fleksibelt budsjett er et driftsbudsjett som inneholder alternative estimater for forskjellige ordrelinjer. Tanken bak alternativene er at ved å planlegge for potensielle endringer i produksjonskostnader eller salgsvolum, kan virksomheten svare raskt og holde selskapet lønnsomt. Noen ganger referert til som et variabelt eller dynamisk budsjett, kan husholdninger og ideelle organisasjoner også bruke denne spesielle tilnærmingen til budsjettering.

Som alle budsjetter innebærer det fleksible budsjettet etablering av ordrelinjer som adresserer hver type utgift som påløper for en gitt finansperiode. En grense eller verdi tilordnes hver ordrelinje, med det totale budsjettbeløpet til noe mindre enn forventet inntekt for den samme perioden. Ideelt sett vil beløpet som er tildelt for hver budsjettpost være tilstrekkelig til å dekke alle relaterte utgifter, og inntektsnivået vil være tilstrekkelig til at budsjettet kan stå som det er.

Den fleksible budsjettmodellen er litt annerledes på grunn av den innebygde beredskapsmetoden som gjør det mulig å raskt endre linjepostene i tilfelle noe uforutsett komplikasjon. For eksempel, hvis forsendelser av råvarer blir forsinket og påvirker produksjonshastighetene relatert til ett eller flere produkter, er det mulig å justere de forskjellige ordrelinjene som vil bli påvirket av denne nedgangen i produktet, og holde budsjettet balansert. Skulle salgsvolumet plutselig synke, og påvirke mengden generert inntekt, gjør det fleksible formatet det enkelt å raskt endre beløpene som er knyttet til spesifikke ordrelinjer for å gjenspeile det nye settet av omstendigheter.

Muligheten til raskt å justere et fleksibelt budsjett for å ta hensyn til endringer i produksjonsnivå eller inntektsforskyvning gjør at en virksomhet eller en annen enhet kan bevege seg raskt for å møte de nye omstendighetene. Derimot, et stivt budsjett som er basert på et enkelt sett med anslag og som ikke gir rom for justeringer uten å gå gjennom en komplisert godkjenningsprosess, kaster bort verdifull tid og penger som kan brukes til effektivt. Av denne grunn er det sannsynlig at virksomheter og ideelle organisasjoner som fungerer under noe ustabile omstendigheter, bruker denne tilnærmingen til budsjettering.

Selv husholdninger kan dra fordel av å bruke denne typen tilnærminger til budsjettering. Et fleksibelt budsjett for hjemmet vil gi rom for plutselige hendelser som tap av jobb, behovet for å erstatte et større apparat eller en utvidet sykdom av en av de største økonomiske bidragsyterne til vedlikehold av husholdningen. Fordi de alternative strategiene kan implementeres umiddelbart, kan den negative effekten av uforutsette hendelser minimeres, slik at husholdningen kan fortsette å fungere på en noe normal måte.