Hva er et fleksibelt budsjett?

Et fleksibelt budsjett er et driftsbudsjett som inneholder alternative estimater for forskjellige linjeartikler.Ideen bak alternativene er at ved å planlegge for potensielle endringer i produksjonskostnader eller salgsvolum, kan virksomheten svare raskt og holde selskapet lønnsomt.Noen ganger referert til som et variabelt eller dynamisk budsjett, kan husholdninger og ideelle organisasjoner også benytte seg av denne spesielle tilnærmingen til budsjettering.

Som alle budsjetter innebærer det fleksible budsjettet etablering av linjeartikler som adresserer hver type utgifter som påløper for en gitt økonomisk periode.En grense eller verdi er tilordnet hver linjeelement, med det totale beløpet for budsjettet som kommer til noe mindre enn den forventede inntekten for den samme perioden.Ideelt sett vil beløpet som er tildelt for hver budsjettproduksjon være tilstrekkelig til å dekke alle relaterte utgifter, og inntektsnivået vil være tilstrekkelig til at budsjettet kan stå som det er.

Den fleksible budsjettmodellen er litt annerledes på grunn av den innebygde beredskapstilnærmingen som gjør det mulig å raskt endre linjeelementene i tilfelle noen uforutsett komplikasjon.For eksempel, hvis forsendelser av råvarer blir forsinket og påvirker produksjonshastighetene relatert til ett eller flere produkter, er det mulig å justere de forskjellige linjeartiklene som vil bli påvirket av denne nedgangen i produktet, og holde budsjettet balansert.Skulle salgsvolum plutselig falle, og påvirker mengden genererte inntekter, gjør det fleksible formatet det enkelt å raskt endre beløpene som er forbundet med spesifikke linjeelementer for å gjenspeile det nye settet med omstendigheter.

Evnen til å raskt justere et fleksibelt budsjett for å ta hensyn til endringer i utgangsnivåer eller inntektsskift betyr at en virksomhet eller annen enhet kan bevege seg raskt for å oppfylle de nye omstendighetene.Derimot gir et stivt budsjett som er basert på et enkelt sett med anslag og gir ikke rom for justeringer uten å gå gjennom en komplisert godkjenningsprosess, avfall verdifull tid og penger som kan brukes til effektivt.Av denne grunn er det sannsynlig at bedrifter og ideelle organisasjoner som fungerer under noe ustabile omstendigheter, vil bruke denne tilnærmingen til budsjettering.

Selv husholdninger kan dra nytte av å bruke denne typen tilnærminger til budsjettering.Et fleksibelt budsjett for hjemmet vil gi rom for plutselige hendelser som tap av jobb, behovet for å erstatte et stort apparat, eller en utvidet sykdom av en av de største økonomiske bidragsyterne til vedlikeholdet av husholdningen.Fordi de alternative strategiene kan implementeres umiddelbart, kan den negative effekten av uforutsette hendelser minimeres, slik at husholdningen kan fortsette å fungere på en noe normal måte.