Hvad er et fleksibelt budget?

Et fleksibelt budget er et driftsbudget, der indeholder alternative estimater for forskellige linjeposter. Tanken bag alternativerne er, at virksomheden ved at planlægge for potentielle ændringer i produktionsomkostninger eller salgsmængde kan reagere hurtigt og holde virksomheden rentabel. Nogle gange omtalt som et variabelt eller dynamisk budget, kan husholdninger og almennyttige organisationer også bruge denne særlige tilgang til budgettering.

Som alle budgetter involverer det fleksible budget etablering af linjeposter, der adresserer hver type udgift, der er afholdt i en given finansieringsperiode. En grænse eller værdi tildeles hver linjepost, hvor det samlede budgetbeløb kommer til noget mindre end den forventede indkomst i samme periode. Ideelt set vil det tildelte beløb for hver budgetpost være tilstrækkeligt til at dække alle relaterede udgifter, og indkomstniveauerne vil være tilstrækkelige til at lade budgettet stå som det er.

Den fleksible budgetmodel er lidt anderledes på grund af den indbyggede beredskabsmetode, der gør det muligt hurtigt at ændre linjeposterne i tilfælde af en uforudset komplikation. For eksempel, hvis forsendelser af råvarer forsinkes og påvirker produktionshastighederne, der er relateret til et eller flere produkter, negativt, er det muligt at justere de forskellige linjeposter, der vil blive påvirket af denne afmatning i produktet, og holde budgettet afbalanceret. Hvis salgsvolumen pludselig falder, hvilket påvirker mængden af ​​genereret omsætning, gør det fleksible format det nemt at hurtigt ændre de beløb, der er knyttet til specifikke linjeposter, så de afspejler det nye sæt af omstændigheder.

Evnen til hurtigt at justere et fleksibelt budget for at tage højde for ændringer i produktionsniveauer eller skift i indkomst betyder, at en virksomhed eller en anden enhed hurtigt kan bevæge sig for at imødekomme de nye omstændigheder. I modsætning hertil spilder et stivt budget, der er baseret på et enkelt sæt fremskrivninger og ikke giver plads til justeringer uden at gennemgå en kompliceret godkendelsesproces, værdifuld tid og penge, der kan bruges til effektivt. Af denne grund er det meget sandsynligt, at virksomheder og almennyttige organisationer, der fungerer under noget ustabile omstændigheder, anvender denne tilgang til budgettering.

Selv husholdninger kan drage fordel af at bruge denne type tilgang til budgettering. Et fleksibelt budget for hjemmet ville give mulighed for pludselige begivenheder som tab af et job, behovet for at udskifte et større apparat eller en udvidet sygdom hos en af ​​de største økonomiske bidragydere til vedligeholdelse af husstanden. Da de alternative strategier kan implementeres øjeblikkeligt, kan den negative virkning af uforudsete begivenheder minimeres, så husholdningen kan fortsætte med at fungere på en noget normal måde.