Vad är en flexibel budget?

En flexibel budget är en driftsbudget som innehåller alternativa uppskattningar för olika linjeposter. Tanken bakom alternativen är att genom att planera för potentiella förändringar i produktionskostnader eller försäljningsvolym kan verksamheten svara snabbt och hålla företaget lönsamt. Ibland kallas en variabel eller dynamisk budget, hushåll och ideella organisationer kan också utnyttja denna särskilda strategi för budgetering.

Som alla budgetar involverar den flexibla budgeten inrättandet av linjeposter som hanterar varje typ av kostnad som uppstår under en given finansiell period. En gräns eller värde tilldelas varje radpost, med det totala budgetbeloppet som kommer till något mindre än den förväntade inkomsten för samma period. Helst kommer det belopp som tilldelas för varje budgetobjekt att vara tillräckligt för att täcka alla relaterade utgifter, och inkomstnivåerna kommer att vara tillräckligt för att budgeten kan stå som den är.

Den flexibla budgetmodellen är lite annorlunda på grund av den inbyggda beredskapsmetoden som gör det möjligt att snabbt ändra linjen i händelse av en viss oförutsedd komplikation. Till exempel, om transporter av råvaror försenas och påverkar utgångsgraden relaterade till en eller flera produkter, är det möjligt att justera de olika linjen som kommer att påverkas av denna avmattning i produkten och hålla budgeten balanserad. Om försäljningsvolymen plötsligt sjunker, vilket påverkar mängden genererade intäkter, gör det flexibla formatet det enkelt att snabbt ändra de belopp som är förknippade med specifika linjeobjekt för att återspegla den nya uppsättningen omständigheter.

Möjligheten att snabbt justera en flexibel budget för att ta hänsyn till förändringar i produktionsnivåer eller förändringar i inkomst innebär att ett företag eller annan enhet kan flytta snabbt för att möta de nya omständigheterna. Däremot en styv budget som är baserad på en enda uppsättning prognoser och tillåters inget utrymme för justeringar utan att gå igenom en komplicerad godkännandeprocess slösar bort värdefull tid och pengar som kan användas effektivt. Av denna anledning är företag och ideella organisationer som fungerar under något flyktiga omständigheter mycket troligt att använda denna strategi för budgetering.

Även hushåll kan dra nytta av att använda denna typ av tillvägagångssätt för budgetering. En flexibel budget för hemmet skulle möjliggöra plötsliga evenemang som förlusten av ett jobb, behovet av att ersätta en större apparat eller en utökad sjukdom hos en av de viktigaste ekonomiska bidragarna till underhållets underhåll. Eftersom de alternativa strategierna kan implementeras omedelbart kan den negativa effekten av oförutsedda händelser minimeras, vilket gör att hushållet kan fortsätta fungera på något normalt sätt.