Vad är en flexibel budget?

En flexibel budget är en driftsbudget som innehåller alternativa uppskattningar för olika rader. Tanken bakom alternativen är att genom att planera för potentiella förändringar i produktionskostnader eller försäljningsvolym kan verksamheten reagera snabbt och hålla företaget lönsamt. Ibland kallas en variabel eller dynamisk budget, kan hushåll och ideella organisationer också använda denna speciella strategi för budgetering.

Liksom alla budgetar innebär den flexibla budgeten upprättandet av radposter som hanterar varje typ av utgifter som uppkommit under en viss ekonomisk period. En gräns eller ett värde tilldelas varje rad, där det totala budgetbeloppet uppgår till något mindre än den förväntade inkomsten för samma period. Helst kommer det belopp som tilldelas för varje budgetpost att vara tillräckligt för att täcka alla relaterade utgifter, och inkomstnivåerna kommer att vara tillräckliga för att låta budgeten stå som den är.

Den flexibla budgetmodellen är lite annorlunda på grund av den inbyggda beredskapsstrategin som gör det möjligt att snabbt ändra raderna i händelse av en oförutsedd komplikation. Om exempelvis transporter av råvaror försenas och negativt påverkar produktionsnivån relaterade till en eller flera produkter, är det möjligt att justera de olika rader som kommer att påverkas av denna produktnedgång och hålla budgeten balanserad. Om försäljningsvolymen plötsligt sjunker, vilket påverkar mängden genererade intäkter, gör det flexibla formatet det enkelt att snabbt ändra belopp som är associerade med specifika rader för att spegla den nya uppsättningen omständigheter.

Förmågan att snabbt anpassa en flexibel budget för att ta hänsyn till förändringar i produktionsnivåer eller inkomstförskjutningar innebär att ett företag eller annan enhet snabbt kan röra sig för att möta de nya omständigheterna. Däremot slösar en stel budget som är baserad på en enda uppsättning prognoser och tillåter inget utrymme för justeringar utan att gå igenom en komplicerad godkännandeprocess värdefull tid och pengar som kan användas till effektivt. Av detta skäl är det mycket troligt att företag och ideella organisationer som fungerar under något flyktiga omständigheter använder denna strategi för budgetering.

Även hushåll kan dra nytta av att använda denna typ av strategi för budgetering. En flexibel budget för hemmet skulle möjliggöra plötsliga händelser som förlust av ett jobb, behovet av att byta ut en större apparat eller en utökad sjukdom hos en av de största ekonomiska bidragsgivarna till hushållets underhåll. Eftersom de alternativa strategierna kan implementeras omedelbart kan de negativa effekterna av oförutsedda händelser minimeras, vilket gör att hushållet kan fortsätta fungera på ett något normalt sätt.