Wat is een flexibel budget?
Een flexibel budget is een operationeel budget met alternatieve schattingen voor verschillende regelitems. Het idee achter de alternatieven is dat door te plannen voor mogelijke veranderingen in productiekosten of verkoopvolume, het bedrijf snel kan reageren en het bedrijf winstgevend kan houden. Soms aangeduid als een variabel of dynamisch budget, kunnen huishoudens en non-profitorganisaties ook gebruikmaken van deze specifieke benadering van budgettering.
Zoals alle budgetten, omvat het flexibele budget het opstellen van regelitems die elk soort kosten aanpakken die voor een bepaalde financiële periode zijn gemaakt. Aan elk regelitem wordt een limiet of waarde toegewezen, waarbij het totale bedrag van het budget lager wordt dan de verwachte inkomsten voor diezelfde periode. In het ideale geval is het toegewezen bedrag voor elke begrotingspost voldoende om alle gerelateerde uitgaven te dekken, en zijn de inkomstenniveaus voldoende om het budget te laten staan zoals het is.
Het flexibele budgetmodel wijkt een beetje af vanwege de ingebouwde noodbenadering die het mogelijk maakt om de regelitems snel te wijzigen in het geval van een onvoorziene complicatie. Als bijvoorbeeld het verzenden van grondstoffen vertraging oploopt en de uitvoersnelheid van een of meer producten nadelig beïnvloedt, is het mogelijk om de verschillende regelitems die door deze vertraging van het product worden beïnvloed aan te passen en het budget in evenwicht te houden. Als het verkoopvolume plotseling daalt, wat invloed heeft op de hoeveelheid gegenereerde inkomsten, maakt het flexibele formaat het gemakkelijk om snel de bedragen te wijzigen die zijn gekoppeld aan specifieke regelitems om de nieuwe reeks omstandigheden weer te geven.
De mogelijkheid om snel een flexibel budget aan te passen om rekening te houden met veranderingen in outputniveaus of verschuivingen in inkomsten betekent dat een bedrijf of andere entiteit snel kan bewegen om aan de nieuwe omstandigheden te voldoen. Daarentegen verspilt een rigide budget dat is gebaseerd op een enkele reeks projecties en geen ruimte biedt voor aanpassingen zonder een ingewikkeld goedkeuringsproces te doorlopen waardevolle tijd en geld die efficiënt kunnen worden gebruikt. Om deze reden zullen bedrijven en non-profit organisaties die in enigszins veranderlijke omstandigheden functioneren zeer waarschijnlijk deze benadering van budgettering gebruiken.
Zelfs huishoudens kunnen profiteren van dit soort budgetteringsbenadering. Een flexibel budget voor thuis zou plotselinge gebeurtenissen mogelijk maken, zoals het verlies van een baan, de noodzaak om een groot apparaat te vervangen of een langdurige ziekte van een van de belangrijkste financiële bijdragers aan het onderhoud van het huishouden. Omdat de alternatieve strategieën onmiddellijk kunnen worden geïmplementeerd, kan de negatieve impact van onvoorziene gebeurtenissen worden geminimaliseerd, waardoor het huishouden op een enigszins normale manier kan blijven functioneren.