Co je flexibilní rozpočet?
Flexibilní rozpočet je provozní rozpočet, který obsahuje alternativní odhady pro různé řádkové položky. Myšlenkou alternativ je, že při plánování potenciálních změn ve výrobních nákladech nebo objemu prodeje může podnik rychle reagovat a udržet ziskovost společnosti. Domácnosti a neziskové organizace, které jsou někdy označovány jako variabilní nebo dynamický rozpočet, mohou tento konkrétní přístup k rozpočtování využít také.
Stejně jako všechny rozpočty zahrnuje i flexibilní rozpočet vytváření řádkových položek, které se zabývají každým typem výdajů vynaložených za dané finanční období. Ke každé řádkové položce je přiřazen limit nebo hodnota, přičemž celková částka rozpočtu se blíží něčemu menšímu než očekávaný příjem za stejné období. V ideálním případě bude částka přidělená pro každou rozpočtovou položku dostatečná k pokrytí všech souvisejících výdajů a úroveň příjmů bude dostatečná k tomu, aby rozpočet zůstal nezměněn.
Flexibilní rozpočtový model je poněkud odlišný z důvodu integrovaného přístupu pro nepředvídané události, který umožňuje v případě neočekávaných komplikací rychle upravit řádkové položky. Pokud jsou například dodávky surovin zpožděny a nepříznivě ovlivňují míry produkce související s jedním nebo více produkty, je možné upravit různé řádkové položky, které budou ovlivněny tímto zpomalením produktu, a udržet rozpočet vyrovnaný. Pokud objem prodeje náhle poklesne a ovlivní výši generovaných příjmů, flexibilní formát umožňuje snadno změnit částky spojené s konkrétními řádkovými položkami tak, aby odrážely nový soubor okolností.
Schopnost rychle přizpůsobit flexibilní rozpočet tak, aby zohledňoval změny úrovně výstupů nebo posuny v příjmech, znamená, že podnik nebo jiná entita se může rychle přizpůsobit novým okolnostem. Naproti tomu rigidní rozpočet, který je založen na jediné sadě projekcí a neumožňuje žádný prostor pro úpravy, aniž by prošel složitým schvalovacím procesem, ztrácí drahocenný čas a peníze, které by bylo možné efektivně využít. Z tohoto důvodu podniky a neziskové organizace, které fungují za poněkud nestabilních okolností, budou s velkou pravděpodobností využívat tento přístup k rozpočtování.
Využití tohoto typu přístupu k rozpočtování může mít prospěch i domácnosti. Flexibilní rozpočet pro domácnost by umožnil náhlé události, jako je ztráta zaměstnání, potřeba vyměnit hlavní spotřebič nebo prodloužená nemoc jednoho z hlavních finančních přispěvatelů na údržbu domácnosti. Vzhledem k tomu, že alternativní strategie lze provádět okamžitě, lze negativní dopad nepředvídaných událostí minimalizovat, což domácnosti může nadále fungovat poněkud normálním způsobem.