Co to jest elastyczny budżet?
Elastyczny budżet to budżet operacyjny, który zawiera alternatywne prognozy dla różnych elementów zamówienia. Zamysł alternatywny polega na tym, że planując potencjalne zmiany kosztów produkcji lub wielkości sprzedaży, firma może szybko zareagować i utrzymać rentowność firmy. Czasami określane jako budżet zmienny lub dynamiczny, gospodarstwa domowe i organizacje non-profit mogą również korzystać z tego szczególnego podejścia do budżetowania.
Podobnie jak wszystkie budżety, elastyczny budżet obejmuje ustanowienie pozycji, które dotyczą każdego rodzaju wydatków poniesionych w danym okresie finansowym. Limit lub wartość jest przypisana do każdej pozycji, a łączna kwota budżetu zbliża się do czegoś niższego niż oczekiwany dochód w tym samym okresie. Idealnie kwota przydzielona na każdą pozycję budżetową będzie wystarczająca na pokrycie wszystkich powiązanych wydatków, a poziomy dochodów będą wystarczające, aby budżet mógł pozostać bez zmian.
Elastyczny model budżetu jest nieco inny ze względu na wbudowane podejście awaryjne, które umożliwia szybką zmianę pozycji w przypadku nieprzewidzianych komplikacji. Na przykład, jeśli wysyłki surowców są opóźnione i niekorzystnie wpływają na wskaźniki produkcji związane z jednym lub większą liczbą produktów, możliwe jest dostosowanie różnych pozycji, na które wpłynie to spowolnienie produktu, i utrzymanie równowagi budżetu. W przypadku nagłego spadku wolumenu sprzedaży, co ma wpływ na wielkość generowanych przychodów, elastyczny format ułatwia szybką zmianę kwot związanych z określonymi elementami zamówienia w celu odzwierciedlenia nowego zestawu okoliczności.
Zdolność szybkiego dostosowania elastycznego budżetu w celu uwzględnienia zmian poziomów produkcji lub zmian dochodów oznacza, że firma lub inny podmiot może szybko przejść do nowych warunków. Natomiast sztywny budżet, który opiera się na jednym zestawie prognoz i nie pozwala na dostosowanie bez skomplikowanego procesu zatwierdzania, marnuje cenny czas i pieniądze, na które można by efektywnie wykorzystać. Z tego powodu firmy i organizacje non-profit działające w dość niestabilnych okolicznościach bardzo chętnie stosują takie podejście do budżetowania.
Nawet gospodarstwa domowe mogą skorzystać z tego rodzaju podejścia do budżetowania. Elastyczny budżet na dom pozwoliłby na nagłe zdarzenia, takie jak utrata pracy, potrzeba wymiany dużego urządzenia lub przedłużająca się choroba jednego z głównych ofiar finansowych w utrzymaniu gospodarstwa domowego. Ponieważ alternatywne strategie można wdrożyć natychmiast, negatywny wpływ nieprzewidzianych zdarzeń można zminimalizować, umożliwiając gospodarstwom domowym dalsze funkcjonowanie w nieco normalny sposób.