¿Cuál es una base de efectivo modificada?
Una base de efectivo modificada es una estrategia contable que combina elementos específicos de dos métodos contables de uso común. Esta estrategia combina procesos específicos que se encuentran en el método de contabilidad de acumulación con métodos que se emplean con contabilidad en efectivo. Dado que ambos métodos de origen son algo limitados en su enfoque de contabilidad, la base de efectivo modificada a veces se considera un compromiso viable que reúne los beneficios de ambos métodos al tiempo que minimiza los inconvenientes.
Para comprender cómo funciona una base de efectivo modificada, es importante tener una idea de lo que ocurre con los métodos de acumulación y efectivo. Con el método de efectivo, los ingresos se reconocen en el momento en que se recibe. Al mismo tiempo, los gastos se reconocen cuando se resuelven, en lugar de cuando se incurren. Por el contrario, un método de acumulación reconoce los ingresos tan pronto como se obtiene y los gastos en el momento en que tienen lugar. Ambos enfoques para el mantenimiento de registros financierosse consideran de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados.
Con una base de efectivo modificada, ambos enfoques pueden usarse para realizar un seguimiento de tipos específicos de ingresos y gastos. Un modelo común es utilizar el método de contabilidad en efectivo para tener en cuenta los ingresos a corto plazo y la liquidación de gastos pendientes, al tiempo que utiliza el método de acumulación para administrar activos y pasivos a largo plazo. Las pequeñas empresas y las empresas que se acaban de lanzar tienen más probabilidades de hacer uso de este tipo de enfoque contable, dado el mayor grado de flexibilidad proporcionado por el mantenimiento de registros en función del uso de una base de efectivo modificada.
Hay diferentes opiniones sobre la efectividad del uso de una base de efectivo modificada. Los partidarios del concepto lo ven como una forma viable de administrar los gastos diarios al tiempo que disfrutan de la facilidad de contabilidad de acumulación en relación con a largo plazopasivo. Los detractores ven este enfoque combinado del método de contabilidad financiera como acentuar lo positivo en muchas situaciones, pero lograr poco en la forma de presentar una imagen completa de lo que está sucediendo con las finanzas de la empresa.
Si bien una base de efectivo modificada puede ser efectiva para informar la actividad interina de la compañía a los accionistas y otros inversores, este enfoque generalmente no se considera una opción cuando se trata de preparar estados financieros formales para fines fiscales o para la preparación de dividendos a los accionistas. Los métodos de contabilidad modificados se consideran fuera del alcance de los principios contables generalmente aceptados. Esto hace que sea necesario para las empresas que usan una base de efectivo modificada para el seguimiento diario de las finanzas para volver a una verdadera contabilidad en efectivo o un método de contabilidad de acumulación verdadero al preparar la documentación para otra cosa que no sea el uso interno.