¿Qué es una base de efectivo modificada?

Una base de efectivo modificada es una estrategia de contabilidad que combina elementos específicos de dos métodos de contabilidad comúnmente utilizados. Esta estrategia combina procesos específicos encontrados en el método de contabilidad de acumulación con métodos que se emplean con la contabilidad de caja. Dado que ambos métodos de origen son algo limitados en su enfoque de contabilidad, la base de efectivo modificada a veces se considera un compromiso viable que reúne los beneficios de ambos métodos y minimiza los inconvenientes.

Para comprender cómo funciona una base de efectivo modificada, es importante tener una idea de lo que ocurre con los métodos de acumulación y efectivo. Con el método de efectivo, los ingresos se reconocen en el momento en que se reciben. Al mismo tiempo, los gastos se reconocen cuando se liquidan, en lugar de cuando se incurre en ellos. Por el contrario, un método de acumulación reconoce los ingresos tan pronto como se ganan y los gastos en el momento en que tienen lugar. Ambos enfoques para el mantenimiento de registros financieros se consideran acordes con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Con una base de efectivo modificada, ambos enfoques se pueden utilizar para realizar un seguimiento de tipos específicos de ingresos y gastos. Un modelo común es utilizar el método de contabilidad de efectivo para contabilizar los ingresos a corto plazo y la liquidación de los gastos pendientes, mientras se utiliza el método de acumulación para administrar los activos y pasivos a largo plazo. Las pequeñas empresas, así como las empresas que recién están comenzando, tienen más probabilidades de utilizar este tipo de enfoque contable, dado el mayor grado de flexibilidad que brinda el mantenimiento de registros basado en el uso de una base de efectivo modificada.

Existen diferentes opiniones sobre la efectividad del uso de una base de efectivo modificada. Los partidarios del concepto lo ven como una forma viable de administrar los gastos diarios mientras disfrutan de la facilidad de la contabilidad de acumulación en relación con los pasivos a largo plazo. Los detractores ven este enfoque combinado del método de contabilidad financiera como acentuando lo positivo en muchas situaciones, pero logrando poco en la forma de presentar una imagen completa de lo que está sucediendo con las finanzas de la compañía.

Si bien una base de efectivo modificada puede ser efectiva con el propósito de informar la actividad interina de la compañía a los accionistas y otros inversores, este enfoque generalmente no se considera una opción cuando se trata de preparar estados financieros formales para fines fiscales o para la preparación de dividendos a los accionistas. Los métodos de contabilidad modificados se consideran fuera del alcance de los principios de contabilidad generalmente aceptados. Esto hace que sea necesario que las empresas que utilizan una base de efectivo modificada para el seguimiento diario de las finanzas vuelvan a una verdadera contabilidad de efectivo o un verdadero método de contabilidad de acumulación al preparar la documentación para cualquier otra cosa que no sea el uso interno.