Co to jest zmodyfikowana podstawa gotówki?
Zmodyfikowana podstawa gotówkowa to strategia rachunkowości, która łączy określone elementy dwóch powszechnie stosowanych metod rachunkowości. Ta strategia łączy określone procesy stosowane w metodzie rachunkowości memoriałowej z metodami stosowanymi w rachunkowości kasowej. Ponieważ obie te metody źródłowe mają nieco ograniczone podejście do rachunkowości, zmodyfikowana podstawa gotówkowa jest czasami uważana za wykonalny kompromis, który łączy zalety obu metod przy jednoczesnym minimalizowaniu wad.
Aby zrozumieć, jak działa zmodyfikowana podstawa gotówkowa, ważne jest, aby mieć pojęcie o tym, co dzieje się zarówno przy użyciu metody memoriałowej, jak i gotówkowej. Przy zastosowaniu metody kasowej przychód jest rozpoznawany w momencie jego otrzymania. Jednocześnie wydatki są ujmowane w momencie ich rozliczenia, a nie w momencie poniesienia. Natomiast metoda memoriałowa rozpoznaje przychód, gdy tylko zostanie uzyskany, i koszty w momencie, w którym mają miejsce. Oba te podejścia do prowadzenia dokumentacji finansowej uważa się za zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości.
Przy zmodyfikowanej podstawie gotówkowej oba te podejścia można wykorzystać do śledzenia określonych rodzajów dochodów i wydatków. Jednym z powszechnych modeli jest stosowanie metody kasowej do rozliczania dochodów krótkoterminowych i rozliczania zaległych wydatków, przy zastosowaniu metody memoriałowej do zarządzania długoterminowymi aktywami i zobowiązaniami. Małe firmy, a także firmy, które dopiero rozpoczynają działalność, częściej korzystają z tego rodzaju podejścia księgowego, biorąc pod uwagę większy stopień elastyczności zapewniany przez prowadzenie dokumentacji w oparciu o zmodyfikowaną bazę gotówkową.
Istnieją różne opinie na temat skuteczności korzystania ze zmodyfikowanej podstawy gotówkowej. Zwolennicy tej koncepcji widzą w niej praktyczny sposób zarządzania codziennymi wydatkami, a jednocześnie czerpią przyjemność z rachunkowości memoriałowej w odniesieniu do zobowiązań długoterminowych. Krytycy postrzegają to łączone podejście do metody rachunkowości finansowej jako akcentujące pozytywne aspekty w wielu sytuacjach, ale niewiele osiągające, jeśli chodzi o przedstawienie pełnego obrazu tego, co dzieje się z finansami firmy.
Chociaż zmodyfikowana podstawa gotówkowa może być skuteczna do celów zgłaszania śródrocznej działalności spółki akcjonariuszom i innym inwestorom, podejście to zasadniczo nie jest rozważane jako opcja, jeśli chodzi o przygotowanie formalnych sprawozdań finansowych do celów podatkowych lub dywidendy dla akcjonariuszy. Zmodyfikowane metody rachunkowości uważa się za poza zakresem ogólnie przyjętych zasad rachunkowości. Dlatego firmy korzystające ze zmodyfikowanej podstawy gotówkowej do codziennego śledzenia finansów muszą albo wrócić do prawdziwej rachunkowości kasowej, albo do prawdziwej metody rozliczania memoriałowego, przygotowując dokumentację do celów innych niż wewnętrzne.