Wat is een aangepaste cashbasis?

Een aangepaste kasbasis is een boekhoudstrategie die specifieke elementen van twee veelgebruikte boekhoudmethoden combineert. Deze strategie combineert specifieke processen die worden gevonden in de boekhoudmethode op transactiebasis met methoden die worden gebruikt bij kasboekhouding. Omdat beide bronmethoden enigszins beperkt zijn in hun benadering van boekhouding, wordt de gewijzigde kasbasis soms beschouwd als een werkbaar compromis dat de voordelen van beide methoden samenbrengt terwijl de nadelen worden geminimaliseerd.

Om te begrijpen hoe een gewijzigde geldbasis werkt, is het belangrijk om een ​​idee te hebben van wat er gebeurt met zowel de opbouw als de geldmiddelen. Met de contante methode worden opbrengsten opgenomen op het moment van ontvangst. Tegelijkertijd worden kosten opgenomen wanneer ze worden afgewikkeld en niet wanneer ze worden gemaakt. Een opbouwmethode daarentegen erkent inkomsten zodra deze worden verdiend en uitgaven op het moment dat ze plaatsvinden. Beide benaderingen van financiële administratie worden geacht in overeenstemming te zijn met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes.

Met een aangepaste kasbasis kunnen beide benaderingen worden gebruikt om specifieke soorten inkomsten en uitgaven bij te houden. Een gebruikelijk model is het gebruik van de contante boekhoudmethode om rekening te houden met de inkomsten op korte termijn en de afrekening van uitstaande kosten, terwijl de opbouwmethode wordt gebruikt voor het beheer van activa en passiva op lange termijn. Zowel kleine bedrijven als bedrijven die net lanceren, maken meer gebruik van dit soort boekhoudkundige aanpak, gezien de grotere mate van flexibiliteit die wordt geboden door de administratie op basis van een aangepaste kasbasis.

Er zijn verschillende meningen over de effectiviteit van het gebruik van een aangepaste contante basis. Voorstanders van het concept zien het als een werkbare manier om de dagelijkse uitgaven te beheren en tegelijkertijd te genieten van het gemak van boekhouding op transactiebasis met betrekking tot langlopende schulden. Lasteraars beschouwen deze gecombineerde benadering van de financiële boekhoudmethode als positief in veel situaties, maar leveren weinig op om een ​​volledig beeld te geven van wat er met de bedrijfsfinanciën gebeurt.

Hoewel een aangepaste kasbasis effectief kan zijn voor het rapporteren van tussentijdse bedrijfsactiviteiten aan aandeelhouders en andere beleggers, wordt deze benadering over het algemeen niet beschouwd als een optie als het gaat om het opstellen van formele financiële overzichten voor belastingdoeleinden of voor het opstellen van dividenden aan aandeelhouders. Gewijzigde boekhoudmethoden worden beschouwd als buiten het bereik van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes. Dit maakt het noodzakelijk voor bedrijven die een aangepaste kasbasis gebruiken voor het dagelijks volgen van financiën om terug te keren naar een echte kasboekhouding of een echte boekhoudmethode op transactiebasis bij het opstellen van documentatie voor iets anders dan intern gebruik.