Co je modifikovaný základ hotovosti?
Modifikovaná hotovostní základna je účetní strategie, která kombinuje specifické prvky dvou běžně používaných účetních metod. Tato strategie spáruje specifické procesy nalezené v metodě akruálního účetnictví s metodami používanými při hotovostním účetnictví. Protože obě tyto metody zdroje jsou ve svém přístupu k účetnictví poněkud omezené, modifikovaná hotovostní základna je někdy považována za proveditelný kompromis, který spojuje výhody obou metod a zároveň minimalizuje nevýhody.
Abychom pochopili, jak funguje modifikovaná hotovostní základna, je důležité mít představu o tom, co se děje s akruální a peněžní metodou. U hotovostní metody je příjem uznán v okamžiku přijetí. Současně jsou náklady vykázány spíše v okamžiku, kdy jsou vyrovnány, nikoli v okamžiku, kdy k nim dojde. Naproti tomu akruální metoda uznává příjmy, jakmile je získána, a výdaje v době, kdy k nim dojde. Oba tyto přístupy k vedení účetnictví se považují za v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami.
S modifikovanou hotovostní základnou lze oba tyto přístupy použít k sledování konkrétních typů příjmů a výdajů. Jedním z běžných modelů je použití metody peněžního účetnictví k účtování krátkodobých výnosů a vypořádání nesplacených nákladů, zatímco pro správu dlouhodobých aktiv a pasiv se používá akruální metoda. Malé podniky i společnosti, které právě začínají, pravděpodobněji využívají tento typ účetního přístupu, vzhledem k větší míře flexibility poskytované vedením záznamů na základě použití modifikované hotovostní základny.
Existují rozdílné názory ohledně účinnosti používání modifikované hotovostní základny. Zastánci konceptu to považují za proveditelný způsob řízení každodenních výdajů a zároveň si užívají snadné účtování na akruální bázi ve vztahu k dlouhodobým závazkům. Podle odhadců tento kombinovaný přístup k metodě finančního účetnictví v mnoha situacích akcentuje pozitivní, ale jen velmi málo, pokud jde o prezentaci uceleného obrazu o tom, co se děje s finančními prostředky společnosti.
Zatímco upravená hotovostní základna může být účinná pro účely vykazování prozatímní činnosti společnosti akcionářům a jiným investorům, tento přístup se obecně nepovažuje za možnost, pokud jde o přípravu formální účetní závěrky pro daňové účely nebo pro přípravu dividend akcionářům. Modifikované účetní metody jsou považovány za mimo obecně uznávané účetní zásady. Proto je nutné, aby společnosti používající upravený hotovostní základ pro každodenní sledování financí se při přípravě dokumentace k jinému než internímu použití buď vrátily ke skutečnému hotovostnímu účetnictví nebo ke skutečné akruální účetní metodě.