Jaké jsou kroky v provozním auditu?

Obvykle existuje šest kroků v provozním auditu, které sahají od přípravných prací provádějících rozhovory a shromažďování dokumentů až po prezentaci závěrečné písemné zprávy. Audit by měl být přizpůsoben tak, aby vyhovoval specifickým potřebám společnosti, takže standardní kroky mohou sloužit pouze jako vodítko. Vedení a jeho interní a externí auditoři upraví proces tak, aby se zabýval konkrétními cíli a cíli společnosti.

Provozní audit je přezkumem interních procesů společnosti. Jeho cílem je zjistit, zda se zdroje společnosti používají efektivně, a identifikovat způsoby, jak zlepšit systémy. Přezkum zahrnuje různé úkoly, jako jsou finanční kontroly, stav vybavení a alokace lidských zdrojů. Větší společnosti mají obvykle oddělení interního auditu, které bude zpracovávat provozní audit. Některé společnosti přinesou externí konzultanty, kteří se specializují na operační recenze, aby provedli audit nebo na spolupráci s interním STAff.

Prvním krokem v provozním auditu je strukturování nadcházejícího přezkumu. To by mohlo znamenat uspořádání schůzky k nastínění očekávání a odpovědět na otázky týkající se procesu. Externí auditor použije tento krok ke shromáždění příslušných informací o společnosti a stanovení cílů a cílů pro audit. Tento úvodní krok stanoví rozsah přezkumu.

Kroky dva a tři z auditu jsou průzkumy managementu a zaměstnanců. Manažeři jsou obvykle dotazováni pro podrobnosti týkající se systémů a postupů společnosti. Zaměstnanci jsou dotazováni a pozorováni ve svém pracovním prostředí. Pozorování může vést k důležitým poznatkům do provozních nedostatků, které by nebyly zřejmé prostřednictvím rozhovoru.

Prezentace plánu auditu je obvykle čtvrtým krokem v provozním auditu. Plán auditu je písemná agenda, která podrobně popisuje krokyMPANY bude muset následovat pro dokončení auditu. Je přizpůsoben a na základě informací, které auditor shromáždil v předchozích krocích.

Krok pět je skutečný audit. Auditor implementuje plán auditu, který obvykle zahrnuje přezkum produktivity a prodejního úsilí společnosti. Na finanční straně hodnotí fakturační, správu peněžních toků a procesy podávání zpráv. Postupy řízení rizik společnosti jsou také obvykle zahrnuty do auditu. Provozní audit může zahrnovat tyto oblasti a všechny další, o nichž si vedení myslí, že potřebuje posouzení třetích stran.

V šestém kroku auditor vytvoří poslední písemnou zprávu. Podrobně popisuje jeho závěry a doporučení. Tato zpráva může být dlouhá stovky stránek, v závislosti na velikosti společnosti a počtu operačních oblastí, které byly zahrnuty do auditu.