Vilka är stegen i en operationell revision?
Det finns vanligtvis sex steg i en operationell revision som sträcker sig från förberedande arbete med intervjuer och insamling av dokument till presentation av den slutliga skriftliga rapporten. En revision bör anpassas för att tillgodose ett företags specifika behov, så att standardsteg bara kan tjäna som riktlinjer. Ledningen och dess interna och externa revisorer kommer att anpassa processen för att möta företagets särskilda mål och mål.
En operativ revision är en granskning av företagets interna processer. Dess mål är att bestämma om företagets resurser används effektivt och att identifiera sätt att förbättra systemen. Granskningen inkluderar olika uppgifter, såsom ekonomisk kontroll, utrustningens tillstånd och personalallokeringar. Större företag har vanligtvis en internrevisionsavdelning som hanterar den operativa revisionen. Vissa företag kommer att ta in externa konsulter som är specialiserade på operationella granskningar för att göra revisionen eller för att arbeta tillsammans med intern personal.
Det första steget i en operationell revision är att strukturera den kommande översynen. Detta kan innebära att ett möte hålls för att beskriva förväntningarna och svara på frågor om processen. En extern revisor kommer att använda detta steg för att samla relevant information om företaget och sätta mål och mål för revisionen. Detta inledande steg fastställer omfattningen av översynen.
Steg två och tre av revisionen är undersökningarna av ledningen och av de anställda. Chefer intervjuas vanligtvis för information om företagssystem och rutiner. Anställda intervjuas och observeras i sina arbetsmiljöer. Observation kan leda till viktig insikt om operativa brister som inte skulle vara uppenbara genom en intervju.
Presentationen av revisionsplanen är vanligtvis det fjärde steget i en operativ revision. En revisionsplan är en skriftlig dagordning som anger de steg företaget kommer att behöva följa för att slutföra revisionen. Det anpassas och baseras på informationen som revisoren samlade i tidigare steg.
Steg fem är den faktiska revisionen. Revisorn implementerar revisionsplanen, som vanligtvis inkluderar en översyn av företagets produktivitet och försäljningsinsatser. På den ekonomiska sidan bedömer han fakturering, kassaflödeshantering och rapporteringsprocesser. Företagets riskhanteringsrutiner ingår också vanligtvis i revisionen. En operativ revision kan inkludera dessa områden och alla andra som ledningen anser behöver en tredje parts bedömning.
I sjätte steget producerar revisoren en slutlig skriftlig rapport. Den beskriver hans slutsatser och rekommendationer. Denna rapport kan vara hundratals sidor lång, beroende på företagets storlek och antalet operativa områden som ingick i revisionen.