Hvad er trinnene i en operationel revision?
Der er typisk seks trin i en operationel revision, der spænder fra forberedende arbejde med interviews og indsamling af dokumenter til præsentationen af den endelige skriftlige rapport. En revision skal tilpasses til at imødekomme en virksomheds specifikke behov, så standardtrin kun kan tjene som en retningslinje. Ledelsen og dens interne og eksterne revisorer vil tilpasse processen til at imødekomme virksomhedens særlige mål og målsætninger.
En operationel revision er en gennemgang af en virksomheds interne processer. Dets mål er at bestemme, om virksomhedsressourcer bruges effektivt og at identificere måder til forbedring af systemer. Gennemgangen inkluderer forskellige opgaver, såsom økonomisk kontrol, udstyrets tilstand og personalefordelinger. Større virksomheder har typisk en intern revisionsafdeling, der håndterer den operationelle revision. Nogle virksomheder indbringer eksterne konsulenter, der er specialiserede i operationelle anmeldelser for at udføre revisionen eller for at arbejde sammen med internt personale.
Det første trin i en operationel revision er at strukturere den kommende revision. Dette kan indebære, at der afholdes et møde for at skitsere forventningerne og besvare spørgsmål om processen. En ekstern revisor vil bruge dette trin til at indsamle relevant information om virksomheden og opstille mål og målsætninger for revisionen. Dette indledende trin fastlægger omfanget af gennemgangen.
Trin to og tre i revisionen er undersøgelser af ledelse og medarbejdere. Ledere interviewes typisk for detaljer omkring virksomhedssystemer og procedurer. Medarbejdere bliver interviewet og observeret i deres arbejdsmiljøer. Observation kan føre til vigtig indsigt i operationelle mangler, som ikke ville være synlige gennem en samtale.
Præsentationen af revisionsplanen er typisk det fjerde trin i en operationel revision. En revisionsplan er en skriftlig dagsorden, der beskriver de trin, som virksomheden skal følge for at afslutte revisionen. Det tilpasses og baseres på de oplysninger, som revisor indsamlede i de foregående trin.
Trin fem er den faktiske revision. Revisoren implementerer revisionsplanen, der normalt inkluderer en gennemgang af virksomhedens produktivitets- og salgsindsats. På den økonomiske side vurderer han fakturering, pengestrømstyring og rapporteringsprocesser. Virksomhedens risikostyringsprocedurer er også normalt inkluderet i revisionen. En operationel revision kan omfatte disse områder og alle andre, som ledelsen mener, har brug for en tredjepartsvurdering.
I det sjette trin producerer revisor en endelig skriftlig rapport. Den beskriver hans konklusioner og henstillinger. Denne rapport kan være hundreder af sider lang, afhængigt af virksomhedens størrelse og antallet af operationelle områder, der var inkluderet i revisionen.