¿Cuáles son los pasos en una auditoría operativa?
Por lo general, hay seis pasos en una auditoría operativa que van desde el trabajo preparatorio que realiza entrevistas y recopilación de documentos hasta la presentación del informe final escrito. Se debe personalizar una auditoría para satisfacer las necesidades específicas de una empresa, por lo que los pasos estándar solo pueden servir como una guía. La gerencia y sus auditores internos y externos ajustarán el proceso para abordar los objetivos y objetivos particulares de la empresa.
Una auditoría operativa es una revisión de los procesos internos de una empresa. Sus objetivos son determinar si los recursos de la empresa se utilizan de manera eficiente e identificar formas de mejorar los sistemas. La revisión incluye varias tareas, como controles financieros, la condición del equipo y las asignaciones de recursos humanos. Las empresas más grandes generalmente tienen un departamento de auditoría interna que manejará la auditoría operativa. Algunas compañías traerán consultores externos que se especializan en revisiones operativas para hacer la auditoría o para trabajar en conjunto con STA internaff.
El primer paso en una auditoría operativa es estructurar la próxima revisión. Esto podría implicar celebrar una reunión para describir las expectativas y responder preguntas sobre el proceso. Un auditor externo utilizará este paso para recopilar información pertinente sobre la empresa y establecer metas y objetivos para la auditoría. Este paso introductorio establece el alcance de la revisión.
Los pasos dos y tres de la auditoría son las encuestas de gestión y de los empleados. Los gerentes generalmente se entrevistan para obtener detalles sobre los sistemas y procedimientos de la empresa. Los empleados son entrevistados y observados en sus entornos de trabajo. La observación puede conducir a información importante sobre las deficiencias operativas que no serían evidentes a través de una entrevista.
La presentación del plan de auditoría es típicamente el cuarto paso en una auditoría operativa. Un plan de auditoría es una agenda escrita que detalla los pasos del coMpany tendrá que seguir para completar la auditoría. Se personaliza y se basa en la información que el auditor recopiló en los pasos anteriores.
El paso cinco es la auditoría real. El auditor implementa el plan de auditoría, que normalmente incluye una revisión de la productividad y los esfuerzos de ventas de la compañía. En el lado financiero, evalúa la facturación, la gestión del flujo de efectivo y los procesos de informes. Los procedimientos de gestión de riesgos de la Compañía también se incluyen normalmente en la auditoría. Una auditoría operativa puede incluir estas áreas y cualquier otra que la gerencia crea que necesita una evaluación de terceros.
En el sexto paso, el auditor produce un informe escrito final. Detalla sus conclusiones y recomendaciones. Este informe puede durar cientos de páginas, dependiendo del tamaño de la empresa y el número de áreas operativas que se incluyeron en la auditoría.