Hva er trinnene i en operativ revisjon?

Det er vanligvis seks trinn i en operativ revisjon som spenner fra forberedende arbeid med intervju og innsamling av dokumenter til presentasjon av den endelige skriftlige rapporten. En revisjon bør tilpasses for å imøtekomme et virksomhets spesifikke behov, slik at standardtrinn bare kan tjene som en retningslinje. Ledelsen og dens interne og eksterne revisorer vil tilpasse prosessen for å adressere selskapets spesielle mål og mål.

En operativ revisjon er en gjennomgang av de interne prosessene til et selskap. Målene er å bestemme om selskapets ressurser brukes effektivt og å identifisere måter å forbedre systemene på. Gjennomgangen inkluderer forskjellige oppgaver, for eksempel økonomisk kontroll, utstyrets tilstand og menneskelige ressurser. Større selskaper har vanligvis en internrevisjonsavdeling som vil håndtere den operative revisjonen. Noen selskaper vil hente inn eksterne konsulenter som spesialiserer seg i driftsvurderinger for å utføre tilsynet eller for å jobbe sammen med internt personell.

Det første trinnet i en operativ revisjon er å strukturere den kommende gjennomgangen. Dette kan innebære å holde et møte for å skissere forventningene og svare på spørsmål om prosessen. En ekstern revisor vil bruke dette trinnet for å samle relevant informasjon om selskapet og sette mål og mål for tilsynet. Dette innledende trinnet fastslår omfanget av gjennomgangen.

Trinn to og tre av tilsynet er undersøkelser av ledelse og av de ansatte. Ledere blir vanligvis intervjuet for detaljer angående selskapets systemer og prosedyrer. Ansatte blir intervjuet og observert i arbeidsmiljøene. Observasjon kan føre til viktig innsikt i operasjonelle mangler som ikke ville være tydelig gjennom et intervju.

Presentasjonen av tilsynsplanen er typisk fjerde trinn i en operativ revisjon. En revisjonsplan er en skriftlig agenda som beskriver trinnene selskapet vil måtte følge for å fullføre tilsynet. Det er tilpasset og basert på informasjonen revisor samlet i de foregående trinn.

Trinn fem er selve tilsynet. Revisor implementerer revisjonsplanen, som vanligvis inkluderer en gjennomgang av selskapets produktivitet og salgsinnsats. På den økonomiske siden vurderer han fakturerings-, kontantstrømstyrings- og rapporteringsprosesser. Selskapets prosedyrer for risikostyring er også vanligvis inkludert i tilsynet. En operativ revisjon kan omfatte disse områdene og alle andre som ledelsen mener trenger en tredjepartsvurdering.

På sjette trinn produserer revisor en endelig skriftlig rapport. Den beskriver hans konklusjoner og anbefalinger. Denne rapporten kan være hundrevis av sider lang, avhengig av størrelsen på selskapet og antall driftsområder som ble inkludert i tilsynet.