Jakie są kroki w audycie operacyjnym?
Zazwyczaj istnieje sześć kroków w audycie operacyjnym, od przygotowawczych prac przeprowadzających wywiady i zbieranie dokumentów po prezentację ostatecznego pisemnego raportu. Audyt należy dostosować do specyficznych potrzeb firmy, więc standardowe kroki mogą służyć jedynie jako wytyczne. Zarządzanie i jego wewnętrzni i zewnętrzni audytorzy dostosują proces w celu rozwiązania konkretnych celów i celów firmy.
Audyt operacyjny jest przeglądem wewnętrznych procesów firmy. Jego celem jest ustalenie, czy zasoby firmy są efektywnie wykorzystywane i identyfikacja sposobów ulepszenia systemów. Przegląd obejmuje różne zadania, takie jak kontrole finansowe, stan sprzętu i alokacje zasobów ludzkich. Większe firmy zazwyczaj mają dział kontroli wewnętrznej, który obsługuje audyt operacyjny. Niektóre firmy wprowadzą zewnętrznych konsultantów, którzy specjalizują się w recenzjach operacyjnych w celu przeprowadzenia audytu lub pracy w połączeniu z wewnętrznym STAff.
Pierwszym krokiem w audycie operacyjnym jest ustrukturyzowanie nadchodzącej recenzji. Może to pociągnąć za sobą spotkanie w celu ustanowienia oczekiwań i odpowiedzi na pytania dotyczące procesu. Zewnętrzny audytor wykorzysta ten krok do zebrania odpowiednich informacji o firmie i ustalić cele i cele audytu. Ten wprowadzający krok ustanawia zakres recenzji.
Kroki dwa i trzy audyt to ankiety zarządzania i pracowników. Menedżerowie są zazwyczaj wywiadowcze w celu uzyskania szczegółów dotyczących systemów i procedur firmy. Pracownicy są wywiadowi i obserwowani w ich środowisku pracy. Obserwacja może prowadzić do ważnych informacji na temat niedoborów operacyjnych, które nie byłyby widoczne podczas wywiadu.
Prezentacja planu audytu jest zazwyczaj czwartym krokiem w audycie operacyjnym. Plan audytu to pisemny program, który szczegółowo opisuje kroki COMPany będzie musiał podążać, aby zakończyć audyt. Jest dostosowywany i na podstawie informacji, które audytor zebrał w poprzednich krokach.
Krok piąty to faktyczny audyt. Audytor wdraża plan audytu, który zwykle obejmuje przegląd wydajności i wysiłków sprzedaży firmy. Po stronie finansowej ocenia procesy rozliczeniowe, zarządzania przepływami pieniężnymi i raportowanie. Procedury zarządzania ryzykiem firmy są również zwykle uwzględniane w audycie. Audyt operacyjny może obejmować te obszary i wszelkie inne, które według kierownictwa potrzebują oceny stron trzecią.
W szóstym etapie audytor tworzy ostateczny pisemny raport. Szczegółowo opisuje jego wnioski i zalecenia. Ten raport może trwać setki stron, w zależności od wielkości firmy i liczby obszarów operacyjnych uwzględnionych w audycie.