Quali sono i passaggi in un audit operativo?

In genere ci sono sei passaggi in un audit operativo che vanno dal lavoro preparatorio conducendo interviste e raccolta documenti alla presentazione della relazione scritta finale. Un audit dovrebbe essere personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche di un'azienda, quindi i passaggi standard possono servire solo da linea guida. La direzione e i suoi revisori interni ed esterni adeguaranno il processo per affrontare gli obiettivi e gli obiettivi particolari dell'azienda.

Un audit operativo è una revisione dei processi interni di un'azienda. I suoi obiettivi sono determinare se le risorse dell'azienda vengono utilizzate in modo efficiente e per identificare i modi per migliorare i sistemi. La revisione include vari compiti, come i controlli finanziari, le condizioni delle attrezzature e le allocazioni delle risorse umane. Le aziende più grandi in genere hanno un dipartimento di audit interno che gestirà l'audit operativo. Alcune aziende porteranno consulenti esterni specializzati in revisioni operative per fare l'audit o per lavorare in collaborazione con la STA internaff.

Il primo passo in un audit operativo è quello di strutturare la prossima recensione. Ciò potrebbe comportare un incontro per delineare le aspettative e rispondere a domande sul processo. Un revisore esterno utilizzerà questo passaggio per raccogliere informazioni pertinenti sull'azienda e fissare obiettivi e obiettivi per l'audit. Questo passaggio introduttivo stabilisce l'ambito della recensione.

Passi due e tre dell'audit sono i sondaggi della gestione e dei dipendenti. I manager sono in genere intervistati per dettagli relativi ai sistemi e alle procedure aziendali. I dipendenti sono intervistati e osservati nei loro ambienti di lavoro. L'osservazione può portare a importanti approfondimenti sulle carenze operative che non sarebbero evidenti attraverso un'intervista.

La presentazione del piano di audit è in genere il quarto passo in un audit operativo. Un piano di audit è un'agenda scritta che descrive in dettaglio i passaggi del COMPany dovrà seguire per completare l'audit. È personalizzato e in base alle informazioni che il revisore raccolto nei passaggi precedenti.

Il passaggio cinque è l'audit effettivo. Il revisore implementa il piano di audit, che di solito include una revisione della produttività e degli sforzi di vendita dell'azienda. Dal punto di vista finanziario, valuta i processi di fatturazione, gestione del flusso di cassa e rendicontazione. Le procedure di gestione dei rischi dell'azienda sono normalmente incluse nell'audit. Un audit operativo può includere queste aree e tutti gli altri che la direzione ritiene necessita di una valutazione di terze parti.

Nel sesto passaggio, il revisore produce un rapporto scritto finale. Descrive in dettaglio le sue conclusioni e le sue raccomandazioni. Questo rapporto può essere lungo centinaia di pagine, a seconda delle dimensioni dell'azienda e del numero di aree operative incluse nell'audit.