Quali sono i passaggi di un audit operativo?
In genere, ci sono sei passaggi in un audit operativo che vanno dal lavoro preparatorio alla conduzione di interviste e alla raccolta di documenti fino alla presentazione della relazione scritta finale. Un audit deve essere personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche di un'azienda, quindi i passaggi standard possono solo servire da linea guida. La direzione e i suoi revisori interni ed esterni adegueranno il processo per raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi specifici dell'azienda.
Un audit operativo è una revisione dei processi interni di un'azienda. I suoi obiettivi sono determinare se le risorse aziendali vengono utilizzate in modo efficiente e identificare i modi per migliorare i sistemi. La revisione comprende vari compiti, come i controlli finanziari, le condizioni delle attrezzature e le allocazioni delle risorse umane. Le aziende più grandi in genere dispongono di un dipartimento di audit interno che gestirà l'audit operativo. Alcune società si rivolgeranno a consulenti esterni specializzati in revisioni operative per svolgere l'audit o collaborare con il personale interno.
Il primo passo di un audit operativo è strutturare la prossima revisione. Ciò potrebbe comportare una riunione per delineare le aspettative e rispondere alle domande sul processo. Un revisore esterno utilizzerà questo passaggio per raccogliere informazioni pertinenti sulla società e stabilire obiettivi e obiettivi per l'audit. Questo passaggio introduttivo stabilisce l'ambito della revisione.
I passaggi due e tre dell'audit sono i sondaggi della direzione e dei dipendenti. I manager vengono in genere intervistati per dettagli relativi ai sistemi e alle procedure aziendali. I dipendenti vengono intervistati e osservati nei loro ambienti di lavoro. L'osservazione può portare a importanti approfondimenti sulle carenze operative che non sarebbero evidenti nel corso di un'intervista.
La presentazione del piano di audit è in genere il quarto passo di un audit operativo. Un piano di audit è un ordine del giorno scritto che descrive in dettaglio i passaggi che la società dovrà seguire per completare il controllo. È personalizzato e basato sulle informazioni raccolte dal revisore nei passaggi precedenti.
Il passaggio cinque è il controllo effettivo. Il revisore attua il piano di audit, che di solito include una revisione della produttività dell'azienda e degli sforzi di vendita. Sul piano finanziario, valuta la fatturazione, la gestione dei flussi di cassa e i processi di rendicontazione. Anche le procedure di gestione dei rischi dell'azienda sono normalmente incluse nell'audit. Un audit operativo può includere queste aree e qualsiasi altra cosa che la direzione ritiene necessiti di una valutazione di terze parti.
Nella sesta fase, il revisore produce una relazione scritta finale. Descrive in dettaglio le sue conclusioni e raccomandazioni. Questo rapporto può essere lungo centinaia di pagine, a seconda delle dimensioni dell'azienda e del numero di aree operative che sono state incluse nell'audit.