Vad är en modifierad kontantbasis?
En modifierad kontantbasis är en redovisningsstrategi som kombinerar specifika delar av två vanliga bokföringsmetoder. Denna strategi kopplar specifika processer som finns i periodiseringsredovisningsmetoden med metoder som används i kontantbokföring. Eftersom båda dessa källmetoder är något begränsade i sin metod för redovisning, anses den modifierade kontantbasen ibland vara en genomförbar kompromiss som förenar fördelarna med båda metoderna samtidigt som nackdelarna minimeras.
För att förstå hur en modifierad kontantbasis fungerar är det viktigt att ha en uppfattning om vad som sker med både periodiserings- och kontantmetoderna. Med kontantmetoden redovisas inkomst vid tidpunkten för mottagandet. Samtidigt redovisas utgifter när de regleras snarare än när de uppkommer. Däremot redovisar en periodiseringsmetod inkomst så snart den tjänas och utgifter vid tidpunkten för inträde. Båda dessa tillvägagångssätten för ekonomisk redovisning anses vara i överensstämmelse med god redovisningsprinciper.
Med en modifierad kontantbasis kan båda dessa metoder användas för att hålla reda på specifika typer av inkomster och utgifter. En vanlig modell är att använda kontantredovisningsmetoden för att redovisa kortsiktiga intäkter och avräkning av utestående kostnader, samtidigt som man använder ackumuleringsmetoden för att hantera långfristiga tillgångar och skulder. Småföretag och företag som just lanserar är mer benägna att använda denna typ av redovisningssätt, med tanke på den större grad av flexibilitet som bokföring baseras på användningen av en modifierad kontantbasis.
Det finns olika åsikter om effektiviteten av att använda en modifierad kontantbasis. Supporters av konceptet ser det som ett praktiskt sätt att hantera dagliga utgifter samtidigt som de åtnjuter den enkla periodiseringsredovisningen i relation till långfristiga skulder. Motståndare ser denna kombinerade metod för finansiell redovisningsmetod som betonar det positiva i många situationer, men gör lite i vägen för att presentera en fullständig bild av vad som händer med företagets ekonomi.
Även om en modifierad kontantbasis kan vara effektiv i syfte att rapportera delårsföretag till aktieägare och andra investerare, anses detta tillvägagångssätt i allmänhet inte vara ett alternativ när det gäller att utarbeta formella finansiella rapporter för skatteändamål eller för att utarbeta utdelning till aktieägarna. Ändrade redovisningsmetoder beaktas utanför ramen för allmänt accepterade redovisningsprinciper. Detta gör det nödvändigt för företag som använder en modifierad kontantbasis för spårning av ekonomi för att antingen återgå till en verklig kontantbokföring eller en riktig periodiseringsmetod när de förbereder dokumentation för annat än internt bruk.