Vad är en modifierad kontantbasis?
En modifierad kontantbasis är en redovisningsstrategi som kombinerar specifika delar av två vanligt förekommande redovisningsmetoder. Denna strategi parar specifika processer som finns i periodiseringsmetoden med metoder som används med kontantbokföring. Eftersom båda dessa källmetoder är något begränsade i sin strategi för redovisning, betraktas den modifierade kontantbasen ibland som en genomförbar kompromiss som förenar fördelarna med båda metoderna samtidigt som nackdelarna minimeras.
För att förstå hur en modifierad kontantbasis fungerar är det viktigt att ha en uppfattning om vad som sker med både periodiseringen och kontantmetoderna. Med kontantmetoden redovisas inkomst vid den tidpunkt då den mottas. Samtidigt erkänns utgifterna när de avgörs, snarare än när de uppstår. Däremot erkänner en periodiseringsmetod inkomst så snart den tjänas och utgifter när de äger rum. Båda dessa tillvägagångssätt för finansiell registerföringanses vara i linje med allmänt accepterade redovisningsprinciper.
Med en modifierad kontantbasis kan båda dessa tillvägagångssätt användas för att hålla reda på specifika typer av inkomst och utgifter. En vanlig modell är att använda kontantbokföringsmetoden för att redogöra för kortfristig inkomst och avveckling av utestående utgifter, samtidigt som det använder periodiseringsmetoden för att hantera långfristiga tillgångar och skulder. Små företag såväl som företag som just lanseras är mer benägna att använda denna typ av redovisningsstrategi, med tanke på den större grad av flexibilitet som tillhandahålls av journalföring baserat på användning av en modifierad kontantbasis.
Det finns olika åsikter om effektiviteten av att använda en modifierad kontantbasis. Stöd för konceptet ser det som ett genomförbart sätt att hantera dagliga utgifter samtidigt som de njuter av enkla periodiseringsredovisning i förhållande till långsiktigskulder. Detractors ser denna kombinerade strategi för finansiell redovisningsmetod som accentuerar det positiva i många situationer, men åstadkommer lite i vägen för att presentera en fullständig bild av vad som händer med företagets ekonomi.
Medan en modifierad kontantbasis kan vara effektiv för att rapportera interimsföretagets verksamhet till aktieägare och andra investerare, anses detta tillvägagångssätt i allmänhet inte vara ett alternativ när det gäller att utarbeta formella finansiella rapporter för skatteändamål eller för utarbetande av utdelning till aktieägarna. Modifierade redovisningsmetoder betraktas utanför omfattningen av allmänt accepterade redovisningsprinciper. Detta gör det nödvändigt för företag som använder en modifierad kontantbasis för daglig spårning av ekonomi för att antingen återgå till en verklig kontantbokföring eller en verklig periodiseringsmetod när du förbereder dokumentation för något annat än internt bruk.