Was ist eine modifizierte Bargeldbasis?
Eine modifizierte Cash-Basis ist eine Rechnungslegungsstrategie, die bestimmte Elemente zweier häufig verwendeter Rechnungslegungsmethoden kombiniert. Diese Strategie kombiniert bestimmte Prozesse, die in der Abgrenzungsmethode enthalten sind, mit Methoden, die in der Cash-Accounting-Methode verwendet werden. Da beide Quellenmethoden in ihrer Bilanzierungsmethode etwas eingeschränkt sind, wird die modifizierte Bargeldbasis manchmal als praktikabler Kompromiss angesehen, der die Vorteile beider Methoden vereint und gleichzeitig die Nachteile minimiert.
Um zu verstehen, wie eine geänderte Bargeldbasis funktioniert, ist es wichtig, eine Vorstellung davon zu haben, was sowohl mit der Abgrenzungs- als auch mit der Bargeldmethode geschieht. Bei der Cash-Methode wird der Ertrag zum Zeitpunkt des Eingangs erfasst. Gleichzeitig werden die Aufwendungen zum Zeitpunkt der Abrechnung und nicht zum Zeitpunkt ihres Anfalls erfasst. Eine Abgrenzungsmethode hingegen erfasst Erträge, sobald sie verdient wird, und Aufwendungen zum Zeitpunkt ihrer Entstehung. Beide Ansätze zur Führung von Finanzunterlagen werden als im Einklang mit den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen stehend angesehen.
Mit einer modifizierten Cash-Basis können beide Ansätze verwendet werden, um bestimmte Arten von Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen. Ein gängiges Modell ist die Verwendung der Cash-Accounting-Methode zur Erfassung kurzfristiger Einnahmen und zur Abrechnung ausstehender Ausgaben, während für die Verwaltung langfristiger Vermögenswerte und Verbindlichkeiten die Abgrenzungsmethode verwendet wird. Sowohl kleine Unternehmen als auch Unternehmen, die gerade erst gegründet werden, wenden diese Art der Rechnungslegung mit größerer Wahrscheinlichkeit an, da die Aufzeichnungen auf der Grundlage einer modifizierten Bargeldbasis flexibler sind.
In Bezug auf die Effektivität der Verwendung einer modifizierten Bargeldbasis gibt es unterschiedliche Meinungen. Befürworter des Konzepts sehen darin eine praktikable Möglichkeit, die täglichen Ausgaben zu verwalten und gleichzeitig die Möglichkeit zu nutzen, Rückstellungen für langfristige Verbindlichkeiten zu bilden. Kritiker sehen in diesem kombinierten Ansatz für die Finanzbuchhaltung in vielen Situationen eine Hervorhebung des Positiven, aber nur eine geringe Leistung, um ein vollständiges Bild davon zu erhalten, was mit den Unternehmensfinanzen geschieht.
Während eine modifizierte Cash-Basis für die Meldung von Zwischenaktivitäten an die Aktionäre und andere Investoren von Nutzen sein kann, wird dieser Ansatz im Allgemeinen nicht als Option für die Aufstellung eines formellen Jahresabschlusses für Steuerzwecke oder für die Erstellung von Dividenden an die Aktionäre angesehen. Geänderte Rechnungslegungsmethoden werden außerhalb des Anwendungsbereichs der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze berücksichtigt. Dies macht es für Unternehmen, die eine modifizierte Kassenbasis für die tägliche Nachverfolgung von Finanzen verwenden, erforderlich, entweder auf eine echte Kassenbuchhaltung oder eine echte Abgrenzungsmethode zurückzugreifen, wenn die Dokumentation für etwas anderes als den internen Gebrauch erstellt wird.