¿Qué es un equilibrio normal?
En la terminología contable, un saldo normal se refiere al tipo de saldo que se considera normal o esperado para cada tipo de cuenta. Puede ser un saldo de débito o un saldo de crédito. Para las cuentas de activos y gastos, el saldo normal es un saldo de débito. Para las cuentas de responsabilidad, capital e ingresos, el saldo normal es un saldo de crédito.
Si el saldo normal es un crédito o un saldo de débito está determinado por lo que aumenta el saldo de esa cuenta en particular. Como tal, en una cuenta en efectivo, cualquier débito aumentará el saldo de la cuenta en efectivo, por lo tanto, su saldo normal es de débito. Lo mismo es cierto para todas las cuentas de gastos, como la cuenta de gastos de servicios públicos. Por el contrario, un crédito, no un débito, es lo que aumenta una cuenta de ingresos, por lo tanto, para este tipo de cuenta, el saldo normal es un saldo de crédito.
Todo esto es de sentido básico y común para los contadores, los contables y otras personas con experiencia en el estudio de los balances, pero puede hacer que un laico rastree su HEad. Para comprender mejor los saldos normales, uno primero debe estar familiarizado con los términos contables, como débitos, créditos y los diferentes tipos de cuentas. Básicamente, una vez que se aprende y entiende la terminología contable básica, el equilibrio normal para cada industria específica se convertirá en una segunda naturaleza.
Cada transacción comercial, como una venta, una compra o un pago, tiene un valor de débito o crédito asociado. En general, tiene un valor de débito si implica una disminución en los pasivos o un aumento en los activos. Mientras tanto, una transacción tiene un valor crediticio si significa un aumento en los pasivos o una disminución en los activos. Una transacción debe corresponder a solo un débito o un crédito, nunca a ambos al mismo tiempo. En términos generales, los débitos son más deseables en un negocio que los créditos.
En un libro mayor general, o en cualquier otro diario de contabilidad, siempre se ve columnas marcadas como "débito" And "crédito". La columna de débito siempre está a la izquierda de la columna de crédito. Junto a las columnas de débito y crédito suele ser una columna de "saldo". Bajo esta columna, se registra la diferencia entre el débito y el crédito. Si el débito es mayor que el crédito, la diferencia resultante es un débito, y esto se enumera como una figura numérica. Si el crédito es más grande que el débito, la diferencia es un crédito, y esto se registra como un número negativo o, en estilo contable, un número encerrado entre paréntesis, como por ejemplo (500). Por lo tanto, si la entrada bajo la columna de saldo es de 1.200, esto refleja un saldo de débito. Si aparece como (5000), entonces este es un saldo de crédito. Como se mencionó, los saldos normales pueden ser saldos de crédito o débito, dependiendo del tipo de cuenta.
Una cuenta T es una herramienta especial y básica que los contadores también usan para analizar las transacciones. Tiene las columnas habituales de débito y crédito, en los lados izquierdo y derecho, respectivamente. Pero no tiene columna de equilibrio, ni siquiera unaColumna Fecha que normalmente se encuentra en otros registros contables. Ya sea que tenga un saldo de crédito o un saldo de débito se pueda determinar por dónde se escribe el saldo: en la columna izquierda para un saldo de débito y en la columna derecha para un saldo de crédito.