Hvad er en normal balance?

I regnskabsmæssig terminologi henviser en normal saldo til den type saldo, der anses for normal eller forventet for hver kontotype. Det kan enten være en debetsaldo eller en kreditbalance. For aktiv- og omkostningskonti er den normale saldo en debitsaldo. For ansvar, egenkapital og indtægtskonti er den normale saldo en kreditbalance.

Hvorvidt den normale saldo er en kredit eller en debitsaldo afhænger af, hvad der øger den pågældende kontos saldo. Som sådan vil enhver debitering på en kontantkonto øge kontantkontosaldoen, hvorfor dens normale saldo er en debitering. Det samme er tilfældet for alle udgiftskonti, såsom forsyningskontoen for værktøjer. I modsætning hertil er en kredit, ikke en debitering, det, der øger en indtægtskonto, og derfor er den normale saldo en kreditbalance for denne type konti.

Alt dette er grundlæggende og sund fornuft for revisorer, bogholdere og andre mennesker, der har erfaring med at studere balance, men det kan få en lægmand til at ridse på hovedet. For bedre at forstå normale mellemværender skal man først kende regnskabsbetingelser såsom debiteringer, kreditter og de forskellige kontotyper. Når den grundlæggende regnskabsterminologi er blevet lært og forstået, bliver den normale balance for hver enkelt branche af anden art.

Hver forretningstransaktion, såsom et salg, et køb eller en betaling, har enten en tilknyttet debet- eller kreditværdi. Generelt har det en debetværdi, hvis det indebærer et fald i forpligtelser eller en stigning i aktiver. I mellemtiden har en transaktion en kreditværdi, hvis den angiver en stigning i passiver eller et fald i aktiver. En transaktion skal kun svare til en debet eller en kredit, aldrig til begge på samme tid. Generelt er debiteringer mere ønskværdige i en virksomhed end kreditter.

I en hovedbog eller et hvilket som helst andet regnskabstidsskrift ser man altid kolonner mærket “debet” og “kredit”. Debetkolonnen er altid til venstre for kreditkolonnen. Ved siden af ​​debet- og kreditkolonnerne er normalt en "saldo" -kolonne. Under denne kolonne registreres forskellen mellem debet og kredit. Hvis debet er større end kreditering, er den resulterende forskel en debitering, og dette er anført som et numerisk tal. Hvis kredit er større end debet, er forskellen en kredit, og dette registreres som et negativt tal eller, i regnskabsmæssig stil, et nummer lukket i parentes, som for eksempel (500). Hvis posten under balancekolonnen således er 1.200, afspejler dette en debitsaldo. Hvis det vises som (5000), er dette en kreditbalance. Som nævnt kan normale mellemværender enten være kredit- eller debetbeløb, afhængigt af kontotypen.

En T-konto er et specielt og grundlæggende værktøj, som regnskabsfolk også bruger til at analysere transaktioner. Det har de sædvanlige debet- og kreditkolonner på henholdsvis venstre og højre side. Men den har ingen balancekolonne, heller ikke en datakolonne, der normalt findes i andre regnskabsposter. Om det har en kreditbalance eller en debitsaldo kan bestemmes ud fra, hvor saldoen er skrevet: i venstre kolonne for en debitsaldo, og i højre kolonne for en kreditbalance.