Co je normální zůstatek?

V účetní terminologii se normální zůstatek týká druhu zůstatku, který je považován za normální nebo očekávaný pro každý typ účtu. Může to být debetní zůstatek nebo kreditní zůstatek. U účtů aktiv a nákladů je běžným zůstatkem debetní zůstatek. U účtů pasiv, vlastního kapitálu a výnosů je běžným zůstatkem kreditní zůstatek.

Zda je běžný zůstatek kreditní nebo debetní zůstatek, je určeno tím, co zvyšuje zůstatek daného účtu. Na peněžním účtu tedy jakýkoli debet zvýší zůstatek na peněžním účtu, a proto je jeho běžný zůstatek debetním. Totéž platí pro všechny výdajové účty, jako je účet výdajů za služby. Naproti tomu kredit, nikoli debet, je to, co zvyšuje příjmový účet, a proto je u tohoto typu účtu normální zůstatek kreditní zůstatek.

To vše je základní a zdravý rozum pro účetní, účetníky a další lidi, kteří mají zkušenosti se studiem rozvah, ale to může přimět laika poškrábat hlavu. Abychom lépe porozuměli běžným zůstatkům, měli bychom nejprve znát účetní podmínky, jako jsou debety, úvěry a různé typy účtů. V zásadě, jakmile se naučíme a pochopíme základní účetní terminologii, normální rovnováha pro každé konkrétní odvětví se stane druhou přirozeností.

Každá obchodní transakce, jako je prodej, nákup nebo platba, má přidruženou debetní nebo kreditní hodnotu. Obecně má debetní hodnotu, pokud má za následek snížení pasiv nebo zvýšení aktiv. Mezitím má transakce úvěrovou hodnotu, pokud to znamená zvýšení pasiv nebo snížení aktiv. Transakce by měla odpovídat pouze inkasu nebo úvěru, nikdy oběma současně. Obecně lze říci, že debety jsou v podnikání žádoucí než úvěry.

V hlavní knize nebo v jakémkoli jiném účetním deníku je vždy vidět sloupec označený „debet“ a „kredit“. Sloupec debetu je vždy nalevo od sloupce kreditu. Vedle sloupců debetu a úvěru je obvykle sloupec „zůstatek“. V tomto sloupci se zaznamená rozdíl mezi debetem a kreditem. Pokud je debet větší než kredit, výsledný rozdíl je debet a je uveden jako číselný údaj. Pokud je kredit větší než debet, rozdíl je kredit, a to se zaznamená jako záporné číslo nebo, v účetním stylu, číslo uzavřené v závorkách, jako například (500). Pokud je tedy položka ve sloupci Zůstatek 1200, odráží se debetní zůstatek. Pokud se zobrazí jako (5000), jedná se o zůstatek kreditu. Jak již bylo zmíněno, normální zůstatky mohou být buď zůstatky na vrub, nebo debetní, v závislosti na typu účtu.

T-účet je speciální a základní nástroj, který účetní používají také k analýze transakcí. Má obvyklé debetní a úvěrové sloupce na levé a pravé straně. Nemá však žádný zůstatek ani sloupec data, který se běžně nachází v jiných účetních záznamech. Zda má kreditní zůstatek nebo debetní zůstatek, lze určit podle toho, kde je zůstatek zapsán: v levém sloupci pro debetní zůstatek a v pravém sloupci pro kreditní zůstatek.