Hva er en normal balanse?

I regnskapsterminologi refererer en normal saldo til den type saldo som anses som normal eller forventet for hver kontortype. Det kan enten være en debetsaldo eller en kredittsaldo. For eiendels- og utgiftsregnskap er normal saldo en debetbalanse. For ansvar, egenkapital og inntektskontoer er den normale saldoen en kredittsaldo.

Hvorvidt den normale saldoen er en kreditt eller en debetbalanse bestemmes av hva som øker den aktuelle kontos saldo. Som sådan, på en kontantkonto, vil en hvilken som helst debet øke kontantkontosaldoen, og dens normale saldo er derfor en debetkonto. Det samme er tilfelle for alle utgiftskontoer, for eksempel utgiftskontoen. I motsetning til dette er en kreditt, ikke en debet, det som øker en inntektskonto, og derfor er den normale saldoen en kredittsaldo for denne typen kontoer.

Alt dette er grunnleggende og sunn fornuft for regnskapsførere, bokførere og andre mennesker som har erfaring med å studere balanser, men det kan få en lekmann til å klø seg i hodet. For å forstå normal saldo bedre, må man først være kjent med regnskapsbetingelser som debet, kreditter og de forskjellige kontotypene. I utgangspunktet, når den grunnleggende regnskapsterminologien er lært og forstått, vil den normale balansen for hver spesifikk bransje bli en annen karakter.

Hver forretningstransaksjon, for eksempel et salg, et kjøp eller en betaling, har enten en tilknyttet debet- eller kredittverdi. Generelt har den en debetverdi hvis det innebærer en reduksjon i gjeld, eller en økning i eiendeler. I mellomtiden har en transaksjon en kredittverdi hvis den indikerer en økning i gjeld, eller en nedgang i eiendeler. En transaksjon skal bare tilsvare en debet eller en kreditt, aldri til begge på samme tid. Generelt sett er belastning mer ønskelig i en virksomhet enn kreditter.

I en hovedbok, eller et hvilket som helst annet regnskapsjournal, ser man alltid kolonner merket med "debet" og "kreditt". Debetkolonnen er alltid til venstre for kredittkolonnen. Ved siden av debet- og kredittkolonnene er vanligvis en "saldo" -kolonne. Under denne kolonnen registreres forskjellen mellom debet og kreditt. Hvis debet er større enn kreditt, er den resulterende forskjellen en debet, og dette er oppført som et numerisk tall. Hvis kreditten er større enn debet, er forskjellen en kreditt, og dette blir registrert som et negativt tall eller, i regnskapsmessig stil, et nummer vedlagt i parentes, som for eksempel (500). Hvis oppføringen under saldokolonnen er 1.200, gjenspeiler dette en debetbalanse. Hvis det vises som (5000), er dette en kredittsaldo. Som nevnt kan normale saldoer enten være kreditt- eller debetbeløp, avhengig av kontotype.

En T-konto er et spesielt og grunnleggende verktøy som regnskapsførere også bruker for å analysere transaksjoner. Den har de vanlige debet- og kredittkolonnene på henholdsvis venstre og høyre side. Men den har ingen balansekolonne, og heller ikke en datakolonne som normalt finnes i andre regnskapsposter. Om det har en kredittsaldo eller en debetbalanse kan bestemmes av hvor saldoen er skrevet: på venstre kolonne for en debetsaldo, og på høyre kolonne for en kredittsaldo.