Hva er en normal balanse?

I regnskapsterminologi refererer en normal balanse til den typen balanse som anses som normal eller forventet for hver konto. Det kan enten være en debetbalanse eller en kredittbalanse. For eiendeler og utgiftskontoer er den normale saldoen en debetbalanse. For ansvar, egenkapital og inntektskontoer er den normale saldoen en kredittbalanse.

Hvorvidt den normale saldoen er en kreditt eller en debetbalanse bestemmes av hva som øker den spesielle kontos saldoen har. Som sådan vil alle debet på en kontantkonto øke kontantkontosaldoen, og den normale saldoen er derfor en debet. Det samme er tilfelle for alle utgiftskontoer, for eksempel verktøyskonto for verktøy. Derimot er en kreditt, ikke en debet, det som øker en inntektskonto, og derfor for denne typen kontoer er den normale saldoen en kredittsaldo.

Alt dette er grunnleggende og sunn fornuft for regnskapsførere, bokholdere og andre mennesker som er erfarne i å studere balanse, men det kan få en lekmann til å skrape hans Head. For bedre å forstå normale saldoer, bør man først være kjent med regnskapsbetingelser som debiteringer, studiepoeng og de forskjellige typer kontoer. I utgangspunktet, når den grunnleggende regnskapsterminologien er lært og forstått, vil den normale balansen for hver spesifikk industri bli andre natur.

Hver forretningstransaksjon, for eksempel et salg, et kjøp eller en betaling, har enten en tilhørende debet- eller kredittverdi. Generelt har den en debetverdi hvis det innebærer en reduksjon i forpliktelser, eller en økning i eiendeler. I mellomtiden har en transaksjon en kredittverdi hvis den betyr en økning i forpliktelser, eller en reduksjon i eiendeler. En transaksjon skal bare samsvare med en debet eller en kreditt, aldri til begge samtidig. Generelt sett er debiteringer mer ønskelige i en virksomhet enn studiepoeng.

I en hovedbok, eller noe annet regnskapsjournal, ser man alltid kolonner merket "debet" aog "kreditt." Debetkolonnen er alltid til venstre for kredittkolonnen. Ved siden av debet- og kredittkolonnene er vanligvis en "balanse" -kolonne. Under denne kolonnen blir forskjellen mellom debet og kreditt registrert. Hvis debet er større enn kreditten, er den resulterende forskjellen en debet, og dette er oppført som en numerisk figur. Hvis kreditten er større enn debet, er forskjellen en kreditt, og dette blir registrert som et negativt antall eller, i regnskapsstil, et antall vedlagt i parentes, som for eksempel (500). Så hvis oppføringen under balansekolonnen er 1200, gjenspeiler dette en debetbalanse. Hvis det ser ut som (5000), er dette en kredittbalanse. Som nevnt kan normale balanser enten være kreditt- eller debetbalanser, avhengig av kontotype.

A T-Account er et spesielt og grunnleggende verktøy som regnskapsførere også bruker for å analysere transaksjoner. Den har de vanlige debet- og kredittkolonnene, henholdsvis på venstre og høyre side. Men den har ingen balansekolonne, og heller ikke enDato kolonne som normalt finnes i andre regnskapsregister. Enten den har en kredittbalanse eller en debetbalanse, kan bestemmes av hvor balansen er skrevet: på venstre kolonne for en debetbalanse, og på høyre kolonne for en kredittbalanse.