O que é um equilíbrio normal?
Na terminologia contábil, um saldo normal se refere ao tipo de saldo considerado normal ou esperado para cada tipo de conta. Pode ser um saldo devedor ou um saldo credor. Para contas de ativos e despesas, o saldo normal é um saldo devedor. Para as contas de passivo, patrimônio e receita, o saldo normal é um saldo de crédito.
Se o saldo normal é um saldo de crédito ou débito é determinado pelo que aumenta o saldo dessa conta específica. Como tal, em uma conta à vista, qualquer débito aumentará o saldo da conta, portanto, seu saldo normal é um débito. O mesmo vale para todas as contas de despesas, como a conta de despesas de serviços públicos. Por outro lado, um crédito, não um débito, é o que aumenta uma conta de receita; portanto, para esse tipo de conta, o saldo normal é um saldo de crédito.
Tudo isso é senso comum e básico para contadores, contadores e outras pessoas com experiência no estudo de balanços, mas pode fazer um leigo coçar a cabeça. Para entender melhor os saldos normais, é preciso primeiro familiarizar-se com os termos contábeis, como débitos, créditos e os diferentes tipos de contas. Basicamente, uma vez que a terminologia contábil básica seja aprendida e compreendida, o saldo normal de cada setor específico se tornará uma segunda natureza.
Toda transação comercial, como venda, compra ou pagamento, tem um valor associado a débito ou crédito. Geralmente, possui um valor de débito se implicar uma redução no passivo ou um aumento no ativo. Enquanto isso, uma transação tem um valor de crédito se significar um aumento no passivo ou uma diminuição no ativo. Uma transação deve corresponder apenas a um débito ou crédito, nunca a ambos ao mesmo tempo. De um modo geral, os débitos são mais desejáveis em uma empresa do que os créditos.
Em um razão geral, ou em qualquer outro diário contábil, sempre se vê colunas marcadas com "débito" e "crédito". A coluna de débito está sempre à esquerda da coluna de crédito. Ao lado das colunas de débito e crédito, geralmente há uma coluna de "saldo". Nesta coluna, a diferença entre o débito e o crédito é registrada. Se o débito for maior que o crédito, a diferença resultante será um débito, e isso será listado como um número numérico. Se o crédito for maior que o débito, a diferença é um crédito, e isso é registrado como um número negativo ou, no estilo contábil, como um número entre parênteses, como por exemplo (500). Portanto, se a entrada na coluna saldo for 1.200, isso reflete um saldo devedor. Se aparecer como (5000), esse é um saldo credor. Conforme mencionado, os saldos normais podem ser saldos de crédito ou débito, dependendo do tipo de conta.
Uma conta T é uma ferramenta básica e especial que os contadores também usam para analisar transações. Possui as colunas habituais de débito e crédito, nos lados esquerdo e direito, respectivamente. Mas não possui coluna de saldo, nem mesmo uma coluna de data que normalmente é encontrada em outros registros contábeis. Se ele possui um saldo credor ou um saldo devedor, pode ser determinado pela localização do saldo: na coluna da esquerda para um saldo devedor e na coluna da direita para um saldo credor.