Was ist ein normaler Kontostand?

In der Terminologie des Rechnungswesens bezieht sich ein normaler Saldo auf die Art des Saldos, der für jeden Kontotyp als normal oder erwartet angesehen wird. Es kann sich entweder um ein Soll- oder ein Guthaben handeln. Bei Vermögens- und Aufwandskonten ist der normale Saldo ein Sollsaldo. Für Verbindlichkeiten-, Eigenkapital- und Ertragskonten ist der normale Saldo ein Guthaben.

Ob der normale Saldo ein Guthaben- oder ein Sollsaldo ist, hängt davon ab, wie sich der Saldo des jeweiligen Kontos erhöht. Infolgedessen erhöht jede Abbuchung auf einem Geldkonto den Kontostand, weshalb der normale Kontostand eine Abbuchung ist. Gleiches gilt für alle Aufwandskonten, z. B. das Nebenkostenkonto. Im Gegensatz dazu erhöht eine Gutschrift, nicht eine Lastschrift, ein Einnahmenkonto, weshalb für diese Art von Konto der normale Saldo ein Guthaben ist.

All dies ist für Buchhalter, Buchhalter und andere Personen, die Erfahrung mit Bilanzstudien haben, grundlegend und vernünftig, aber es kann einen Laien dazu bringen, sich am Kopf zu kratzen. Um die normalen Salden besser zu verstehen, sollten Sie zunächst mit den Buchungsbedingungen wie Lastschriften, Gutschriften und den verschiedenen Kontotypen vertraut sein. Grundsätzlich wird, sobald die grundlegende Terminologie der Rechnungslegung erlernt und verstanden ist, das normale Gleichgewicht für jede bestimmte Branche zur zweiten Natur.

Jeder Geschäftsvorgang, beispielsweise ein Verkauf, ein Kauf oder eine Zahlung, ist entweder mit einem Soll- oder einem Habenwert verbunden. Im Allgemeinen hat es einen Belastungswert, wenn es eine Verringerung der Verbindlichkeiten oder eine Erhöhung des Vermögens impliziert. In der Zwischenzeit hat eine Transaktion einen Kreditwert, wenn dies eine Zunahme der Verbindlichkeiten oder eine Abnahme der Vermögenswerte bedeutet. Eine Transaktion sollte nur einer Lastschrift oder einer Gutschrift entsprechen, niemals beiden gleichzeitig. Im Allgemeinen sind Lastschriften in einem Unternehmen wünschenswerter als Gutschriften.

In einem Hauptbuch oder einem anderen Buchhaltungsjournal werden immer Spalten mit den Bezeichnungen "Soll" und "Haben" angezeigt. Die Sollspalte befindet sich immer links von der Gutschriftsspalte. Neben den Spalten Soll und Haben befindet sich normalerweise eine Spalte „Saldo“. In dieser Spalte wird die Differenz zwischen Lastschrift und Gutschrift erfasst. Wenn die Belastung größer als die Gutschrift ist, ist die resultierende Differenz eine Belastung, und dies wird als numerische Zahl aufgeführt. Ist die Gutschrift größer als die Lastschrift, handelt es sich bei der Differenz um eine Gutschrift, die als negative Zahl oder buchhalterisch als Zahl in Klammern angegeben wird, wie zum Beispiel (500). Wenn der Eintrag in der Spalte Saldo 1.200 beträgt, handelt es sich also um einen Sollsaldo. Wenn es als (5000) angezeigt wird, handelt es sich um ein Guthaben. Wie bereits erwähnt, kann es sich bei normalen Guthaben je nach Kontotyp entweder um Guthaben oder um Soll-Guthaben handeln.

Ein T-Konto ist ein spezielles und grundlegendes Tool, mit dem Buchhalter auch Transaktionen analysieren. Es hat die üblichen Debit- und Credit-Spalten auf der linken und rechten Seite. Es gibt jedoch weder eine Saldenspalte noch eine Datumsspalte, die normalerweise in anderen Buchhaltungsunterlagen enthalten ist. Ob es sich um ein Guthaben oder ein Soll handelt, hängt davon ab, wo das Guthaben geschrieben ist: in der linken Spalte für ein Soll und in der rechten Spalte für ein Guthaben.