Vad är en normal balans?
I bokföringsterminologi avser en normal saldo den typ av saldo som anses vara normal eller förväntad för varje kontotyp. Det kan antingen vara en debiteringssaldo eller en kreditbalans. För tillgångs- och kostnadskonton är den normala saldot en debiteringsbalans. För skuld-, kapital- och intäktskonton är den normala saldot en kreditbalans.
Huruvida den normala saldot är en kredit eller en debiteringssaldo bestäms av vad som ökar det specifika kontos saldo. Som ett sådant, på ett kontantkonto, kommer varje debitering att öka kontantkontosaldot, varför dess normala saldo är en debitering. Detsamma gäller för alla utgiftskonton, till exempel utgiftskontot. Däremot är en kredit, inte en debitering, det som ökar ett inkomstkonto, varför den normala saldot är en kreditbalans för denna typ av konto.
Allt detta är grundläggande och sunt förnuft för revisorer, bokförare och andra som har erfarenhet av att studera balansräkningar, men det kan få en lekman att skrapa i huvudet. För att bättre förstå normala saldon bör man först bekanta sig med redovisningsvillkor som debiteringar, krediter och olika typer av konton. I grund och botten, när den grundläggande redovisningsterminologin lärs och förstås, kommer den normala balansen för varje specifik bransch att bli en andra art.
Varje affärstransaktion, till exempel en försäljning, ett köp eller en betalning, har antingen ett tillhörande debet- eller kreditvärde. I allmänhet har det ett debetvärde om det innebär en minskning av skulder eller en ökning av tillgångar. Samtidigt har en transaktion ett kreditvärde om det innebär en ökning av skulderna eller en minskning av tillgångarna. En transaktion bör endast motsvara en debitering eller en kredit, aldrig till båda samtidigt. Generellt sett är betalningar mer önskvärda i ett företag än krediter.
I en huvudbok, eller någon annan bokföringsdagbok, ser man alltid kolumner markerade “debet” och “kredit.” Debetkolumnen är alltid till vänster om kreditkolumnen. Bredvid debet- och kreditkolumnerna är vanligtvis en saldo-kolumn. Under denna kolumn registreras skillnaden mellan debet och kredit. Om debetet är större än kreditbetalningen är den resulterande skillnaden en debetning, och detta listas som en siffra. Om kredit är större än debiteringen är skillnaden en kredit, och detta registreras som ett negativt nummer eller, i bokföringsstil, ett nummer som är bifogat inom parentes, som till exempel (500). Om posten under balanskolumnen är 1 200 så återspeglar detta en debetsaldo. Om det visas som (5000) är detta en kreditbalans. Som nämnts kan normala saldon antingen vara kredit- eller debiteringsbalanser, beroende på kontotyp.
Ett T-konto är ett speciellt och grundläggande verktyg som revisorer också använder för att analysera transaktioner. Den har de vanliga debet- och kreditkolumnerna på vänster respektive höger sida. Men den har ingen balanskolumn, och inte ens en datumkolumn som normalt finns i andra bokföringsregister. Huruvida det har en kreditbalans eller en debiteringssaldo kan bestämmas utifrån varvid saldot skrivs: till vänster i en kolumn för en debiteringssaldo och till höger kolumn för en kreditbalans.